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行政专员

6000-7000元
  • 青岛市南区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

固定资产管理接待事务办公用品/设备
岗位职责:
1.起草、修改、完善各项行政管理制度;协助进行公司制度审核、发布、执行监督、审计、反馈,促进制度落地及制度修订完善;
2.开发各类行政采购渠道,节约办公成本;做好办公用品、办公设备等各类行政物资的采购实施、配发及费用报销;
3.负责固定资产管理工作,对领用、调拨、异动、报废、盘点等固定资产全流程规范化管理,保证账实相符;
4.负责员工福利的发放及报销及公司重大活动的组织协调;
5.负责办公职场房租物业费缴纳、快递结算、大桶水预定等相关工作,确保正常办公秩序;
6.负责各办事处人员及安全管理工作;
7.接待来访客户、出差人员酒店机票预订等工作。
任职要求:
1.本科以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等专业优先;
2.熟悉行政管理流程;
3.熟练操作OFFICE办公软件及办公硬件设备;
4.责任心强,细致、细心,有较强的服务意识、工作积极主动;
5.形象良好,善于沟通。
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工作地点

市南区中铁青岛中心大厦22楼2201室

职位发布者

许秀梅/人事经理

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公司Logo青岛诺亚信息技术有限公司
一、公司简介青岛诺亚信息技术有限公司(以下简称“诺亚”)成立于2002年,是一家拥有20多年发展历史的科技服务创新型企业,国家高新技术企业、山东省专精特新企业及瞪羚企业。公司以“以技术创新驱动企业数智化转型与竞争力提升”为目标,专注于为工业企业提供贯穿IT建设全生命周期的“一站式”综合解决方案。诺亚聚焦工业领域的科技服务,在“技术沉淀+行业经验”双轮驱动下,依托深厚的技术积累和丰富的项目实践,打造了“OMMES+”工业互联网平台、今归数字档案管理平台、IMOS信息化管理运营系统等核心产品,涵盖工业核心业务软件研发、专业信息化咨询、企业私有云服务、硬件集成与运维等业务,并积极拓展工业互联网平台、数据资产治理与利用、AI融合应用等前沿领域,为企业提供全方位的数智化支持。目前已累计服务海尔集团、中车四方等上百家大型企事业单位,在行业内树立了一流口碑。公司自成立以来稳步发展,拥有百人左右团队,研发人员占比超80%,其中高级工程师占比超45%,与山东大学、北京理工大学、中科院沈阳所等知名高校和科研院所建立产学研合作,具备强大的研发创新能力。凭借卓越的实力,诺亚赢得了广泛认可,荣获“青岛市最佳服务商”、“青岛市环渤海十佳企业”、“青岛市高成长性企业”等称号,以及数十项由工信部、科技局等政府机构颁发的科技项目奖项。二、企业文化企业愿景:“赋能用户、成就员工、承责社会”,竭力成为第一流的中国IT企业。发展战略:诺亚之路是学习之路,坚定秉持持续“科技和服务能力”创新、“专业、职业”服务用户理念。企业宗旨:老老实实做人,认认真真做事。
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