岗位职责
1、负责公司商务文件、合同、协议、方案、会议纪要等文档的起草、审核和管理,确保文件准确、及时传递,协助进行文件的电子化管理,建立和维护商务档案。
2、协助组织商务活动,包活会议安排、接待、商务洽谈、考察等,负责会务安排、接待等工作,提升公司形象和品牌影响力。
3、负责与客户沟通,了解客户需求,及时反馈客户意见,协助建立和维护良好的客户关系,提升客户满意度。
4、协助商务流程中的其他事务,如合同签订、发票管理、外贸询价、付款跟进等,协调内部资源,解决商务问题,促进各部门之间的协作,提高工作效率。
5、收集行业信息,竞争对手情况以及市场动态等数据,并对这些数据进行整理和分析,为公司制定决策提供数据支持。
6、协助销售人员处理给类信息收集、录入和统计等工作,管理合同及其他营销文件资料,处理日常商务工作如订单处理、付款计划等。
7、熟悉运用Photoshop 进行图片处理,根据公司需求制作的图片资料,如宣传海报、产品图片等。
8、使用PPT制作专业演示文稿,用于公司内部培训,客户数展示、项目汇报等场合,能够将负责的信息以简洁明了的方式呈现出来。
9、运用 Word 撰写会议纪要,准确记录会议内容、决策和行动计划等,并及时分发给相关人员,确保信息的有效传递和工作的顺利推进。
任职要求
1、本科及以上学历,形象气质佳,情商高,保密意识强;商务、管理、市场营销、日语、国际经济与贸易、文秘等相关专业优先。
2、熟悉商务礼仪,职业素养良好,沟通协调能力突出。
3、逻辑思维清晰,能够分析、归纳复杂问题并提出合理解决方案;工作细心严谨,执行力强,具备合同风险意识,能承受一定工作压力。
4、文字功底扎实,学习能力强,可快速掌握新知识、新技能,适应业务发展需求。
5、日语达到N1级水平,能够熟练运用日语进行商务沟通、谈判、文件撰写;同时具备良好的英语听说读写能力,可处理中英文商务邮件和文件。
6、熟练使用Photoshop 进行图片处理,精通PPT、宣传资料、Word、Excel 等办公软件。
7、2~5年商务助理或相关工作经验者,持有驾照、能适应短途出差优先。
8、熟悉自动化、工控行业市场,了解欧姆龙、和泉、富士、施耐德、西门子、ABB、魏德米勒等进口品牌产品,熟悉客户群体与销售模式;有商务对接、销售渠道拓展、平台合作经验者优先,可快速融入业务。
9、控能力者优先。