行政主管

岗位职责：
1、档案管理‌
1）负责公司文件、合同、证照等资料的分类、归档、借阅及销毁管理，确保档案系统化、可追溯。
2）建立电子档案库，推动纸质档案数字化，提升信息调取效率。
‌2、信息化支持‌
1）协助搭建行政信息化系统（如OA、档案管理软件），优化流程数字化。
2）维护公司IT设备及办公软件，处理基础技术问题，保障办公效率。
‌3、品牌宣传协助‌
1)参与公司品牌活动策划与执行，负责宣传物料设计、制作及分发。
2）管理公司官网、社交媒体账号，更新内容并维护品牌形象。
‌4、会务接待‌
1）统筹会议安排（场地预订、设备调试、资料准备），记录会议纪要并跟进决议。
2）接待客户及合作伙伴，安排差旅、住宿及餐饮，展现公司专业形象。
‌初创公司行政支持‌：协助完成工商注册、税务申报、资质办理等基础事务。
灵活应对突发需求，支持跨部门协作，推动公司日常运营顺畅。
‌岗位要求‌：
‌1、教育背景‌：本科及以上学历
‌2、工作经验‌：3年及以上行政或相关岗位经验，有初创公司经历者优先。
‌3、技能要求‌：熟练使用Office办公软件及基础IT工具（如Photoshop、视频剪辑软件加分）。
4、具备档案管理、会务接待、品牌宣传等实操经验。
5、熟悉工商税务流程及行政合规要求。‌加分项‌：
具备活动策划、新媒体运营或基础设计能力。
党员优先