更新于 1月20日

商务助理文员

4000-6000元
  • 上海松江区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

销售数据分析订单管理电气机械/电力设备
该职位是做六休一制,早上8:00-下午17:00,工作地点位于松江区石湖荡镇,看清楚再投哦!相关专业毕业或者有接触过配电箱成套经验的优先!
岗位职责
  1. 数据管理与分析:
    • 熟练使用Excel等办公软件,完成数据录入、整理、统计及分析,确保数据准确性。
    • 制作各类报表(如销售报表、库存报表、财务数据表等),并运用公式函数优化数据处理流程。
    • 对数字敏感,能快速识别数据异常,提出改进建议。
  2. 行政支持:
    • 协助处理日常行政事务,包括文件收发、档案管理、会议安排及记录。
    • 负责办公用品采购、库存管理及费用报销流程。
    • 维护办公环境,协调部门间沟通协作。
  3. 商务辅助:
    • 协助整理合同、订单及客户资料,确保信息完整归档。
    • 参与商务会议筹备,提供数据支持及会议纪要整理。
    • 跟进项目进度,及时反馈信息至相关部门。
任职要求
  1. 教育背景:
    • 大专及以上学历,行政管理、商务管理、财务等相关专业优先。
  2. 技能要求:
    • 精通Excel:熟练使用公式(如VLOOKUP、SUMIF、数据透视表等)及图表制作,能高效处理大量数据。
    • 细心严谨:对数字敏感,具备较强的逻辑分析能力,能发现数据中的潜在问题。
    • 办公软件:熟悉Word、PPT等办公软件,具备基础文档编辑能力。
  3. 经验要求:
    • 1年以上行政文员或商务助理相关工作经验,有数据管理经验者优先。
    • 熟悉办公室日常运作流程,具备良好的时间管理能力。
  4. 个人素质:
    • 责任心强,工作细致,能承受一定工作压力。
    • 良好的沟通能力及团队协作精神,具备服务意识。
    • 形象得体,有亲和力,能代表公司处理对外事务。
我们提供
  • 具有竞争力的薪资及完善的福利体系(五险一金、带薪年假、节日福利等)。
  • 清晰的职业发展路径及培训机会。
  • 舒适的工作环境及和谐的团队氛围。

工作地点

松江区塔汇贵南路889号8幢(上海奇皮尔电气制造有限公司)

职位发布者

陈丽雅/HR

三日内活跃
立即沟通
公司Logo上海奇皮尔电气制造有限公司
上海奇皮尔电气制造有限公司成立于一九九五年(原上海杰仁电器厂),在智能输配电设备、智慧能源管理及元器件、电力工程及互联网工程总承包、智能电力运输等领域有广泛的产品线和解决方案。面对日益增长的能源需求和节能减排的严峻挑战,奇皮尔电气通过先进的产品和解决方案,帮助客户提高能源使用效率,降低能耗,减少碳排放量,创造良好的社会、经济和环境效益。公司的产品和解决方案已广泛应用于基础设施、能源、工业、商业、楼宇等领域。公司始终把质量作为企业的生命线,规范推进全面质量管理和卓越成效,不断完善质量管理体系,通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证、GB/T45001-2020职业健康安全管理体系认证、产品的CQC认证。公司积极实施科技兴企战略,推进企业创新驱动,转型发展。并在立足于自主创新的基础上,在技术领域与ABB、西门子、施耐德等也有着良好的紧密合作关系。建立了市场、技术、产品等全方位战略合作关系。公司坚持“以人为本,科技领先”的经营理念,加快实现管理现代化、产品智能化和经营国际化步伐,进一步开创科技创新的新局面,为企业又好又快发展奠定坚实基础,为上海经济的腾飞作出新贡献。公司拥有一个位于上海市松江区石湖荡镇的自有生产基地,面积约为2360平方米。公司总部坐落于上海市静安区嘉里不夜城的繁华地段。
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