更新于 4月25日

行政专员

6000-8000元·14薪
  • 广州天河区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

车辆管理公务用车管理办公环境管理
岗位职责:
一、车辆及司机团队管理
1.车辆调度与管理:
(1)负责公司车辆的日常调度,确保用车需求得到及时满足。
(2)管理车辆使用记录,包括出车时间、里程、费用等,定期汇总分析。
(3)监督车辆保养、维修、年检及保险事宜,确保车辆处于良好状态。
2.司机团队管理:
(1)负责司机的日常管理,包括排班、考勤及绩效考核。
(2)组织司机安全培训,提升驾驶技能及安全意识。
(3)处理司机团队的突发问题,如车辆故障、交通事故等。
3.费用管控:
(1)审核车辆相关费用,如油费、维修费等,确保合理合规。
(2)优化车辆使用成本,提出节约建议。
二、职场设施设备维护
1.设施设备管理:
(1)负责办公设施设备的日常维护,确保正常运行。
(2)定期巡检办公环境,及时发现并解决设施设备问题。
(3)联系外部供应商进行设备维修、保养,并监督服务质量。
2.办公环境维护:
(1)监督职场卫生、绿植维护,确保办公环境整洁美观。
3.安全管理:
(1)定期检查消防设施、职场小家电等,确保职场安全。
(2)制定应急预案,处理突发事件,如停电、漏水等。
三、综合行政支持
1.会务与资产管理。
2.领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、酒店管理等相关专业优先。
2. 1-3年行政工作经验,熟悉车辆管理、设施维护者优先。
3. 熟练使用Office办公软件,具备基础财务知识。
4. 持有驾照,有驾驶经验者优先。
5. 具备良好的沟通协调能力、问题解决能力及服务意识。
6. 工作细致耐心,责任心强,能承受一定工作压力。
7. 有使用协同办公系统经验优先。

工作地点

广东省广州市天河区黄埔大道西33号三新大厦27楼

职位发布者

李女士/Hr

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公司Logo广州三新控股集团有限公司
广州三新控股集团(简称“三新集团”)创立于1989年,集团位于广州,辐射粤港澳大湾区、长三角、京津冀等地区,是华南地区大型的民营企业集团之一。三新集团是一家深耕产业投资领域的多元化集团,主要投资领域包括不动产管理、智能制造、清洁能源和环境治理等,并形成了以万家乐、三新物业、三新环保、五沙热电为四大重点投资版块的业务格局。秉承着“坚持可持续发展,让更多人安居乐业”的使命,三新集团稳健发展,时至今日,资产规模已超200亿元,业务遍及全球多个国家和地区,员工超6000人,拥有多项国内外权威行业大奖。三新集团致力于创造开放包容的工作氛围,广泛接纳不同专业领域的优秀人才,鼓励员工不断探索、打破定势、勇于创新,与企业共同成长。同时,集团更高度重视人才的培养,打造了独具特色的人才培养计划“新”品牌,并获得ACCA“专业发展类”“培训发展类”双项雇主认证,为员工提供专业的培训内容和清晰的发展方向,让价值创造者能够脱颖而出。共生共赢,共谋未来。作为一家大型综合性企业集团,三新集团从多方面获得资本并有效配置资源,实现高速增长。未来,三新集团将继续秉承“正直、坚韧、探索”的核心价值观,持续提升投资能力,创造真实价值,不断促进中国产业的升级与发展,造福更多百姓。
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