该职位已失效,看看其他机会吧

合同管理员

5000-6000元
  • 昌吉昌吉市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

买卖合同电气类电气机械/电力设备
合同履约管理岗位职责
1. 负责合同挂网审批及盖章工作。针对开口转闭口合同,需在挂网阶段同步传递套保信息并提交相关流程,确保期货套保与合同履约无缝衔接。
2. 负责下达生产计划并跟踪生产进度。对于本厂不具备生产条件的产品,及时发起外协申请,保障订单交付周期。
3. 负责发起发货流程。针对即将完工的订单,提前对接业务经理获取精准接货信息,包括接货地址、联系人及电话、验收资料随车要求等;同步跟踪产品入库状态,对接发运组完成发货事宜。
4. 负责发起开票流程。常规订单在发货完成后,第一时间对接业务经理收集完整开票信息,包括开票清单、客户税号、开户行及账号、地址和电话,据此提交开票流程;针对预开票订单,要求业务经理明确具体发货及回款时间,规避履约风险。
5. 负责核心台账的梳理维护工作,具体包括各项目公司未履约订单台账、产成品库存表以及待排产订单管控台账,确保数据准确、更新及时。
6. 负责当日生产发货信息公示。督促合同管理员于每日下班前,在区域工作群发布当日新增排产及发货信息,保障跨部门信息传递的及时性。
7. 负责ERP销售订单审核工作。重点核对付款方式、到期时间、产品型号、喷码信息、分段要求、工艺维护、要货时间、现货消化计划、客户名称等关键内容,确保系统订单信息与实际需求一致。
8. 负责合同台账建立及原件跟踪。按月更新合同台账,跟进合同原件返回进度,确保台账数据与原件信息匹配。
9. 负责合同档案归档工作。严格遵循工厂档案管理制度,每月22日前将合同归档至法律部,每季度完成向党政部的合同归档工作。
任职要求:
1. 具备合同管理相关专业背景,熟悉合同管理法规及流程;
2. 熟练使用Office办公软件,熟悉ERP系统操作;
3. 具备良好的沟通协调能力及团队合作精神。
查看全部

工作地点

昌吉回族自治州昌吉市延安南路52号

职位发布者

侯雪婷/人事经理

昨日活跃
立即沟通
公司Logo特变电工股份有限公司新疆线缆厂
特变电工股份有限公司新疆线缆厂始建于1958年,是中国西北地区最大的电线电缆生产和出口企业、新疆地区电线电缆产品质量检测中心、国家电力公司指定的全国城乡电网改造输变电重点企业。企业于1996年经特变电工股份制改造成功,经过十余年艰苦创业,逐渐发展成为一家产品种类繁多、生产规模宏大、技术研发能力雄厚的集线缆技术研发、产品制造、产品出口为一体的大型企业,在行业中享有盛誉。企业目前拥有员工1000余人,占地面积24万余平方米。特变电工线缆先后被授予“中国驰名商标”、“国家免检产品”和“中国名牌产品”称号,成为中国重大装备制造业首家连续获得以上殊荣的企业。企业各类产品现已广泛应用于三峡工程、西气东输工程、广州白云机场、北京地铁、奥体中心、青藏铁路、郑西铁路客运专线等国家重大项目和重大工程,服务于全国30个省市自治区的经济建设,并远销哈萨克斯坦、巴基斯坦、俄罗斯、印度、新加坡、澳大利亚等二十多个国家和地区,得到了用户的一致信赖。“十二五”期间,企业将始终遵循“立足科技,服务全球”的经营宗旨,大力开展自主创新,围绕国家特高压电网建设、石油石化、轨道交通、煤矿等领域的发展需要,重点研发特高压大截面导线、智能化电缆、油田专用电缆、矿用电缆等新型产品,并坚持以优质的产品吸引用户,以优质的服务回报用户,不断提升企业核心竞争能力,力争为国民经济发展做出更大贡献!特变电工线缆厂以事业留人,以情感留人,待遇留人;坚持公开选拔、竞聘上岗;信任人才、欣赏人才,让大家在推动企业发展的实践中与公司共同成长,为优秀人才搭建公平成长的舞台。秉承“发展为了员工,发展依靠员工,发展的成果与员工共享”的“人企共赢”理念,坚持实施薪酬水平与企业发展同步增长机制。新缆厂计划在“十二五”末实现产销50亿,打造全球信赖的电气服务商。
公司主页