行政秘书

职位名称： 综合秘书
【岗位职责】
1.执业支持与流程优化：负责制定及优化港澳律师在律所申请执业的指引流程，为港澳律师的执业与生活提供全方位支持，包括但不限于执业证申办、律师信息采集与动态发布等。
2.日常事务统筹：统筹协调港澳律师的办公、会议及会客等行政事务，确保各项活动高效顺畅开展。
3.业务合同与档案管理：协助港澳律师处理业务合同的立项、审核、盖章流程，并负责相关法律文件的整理与归档。
4.专业培训对接：对接所内各专业委员会，协助港澳律师参与专业培训及业务交流活动的组织与落实。
5.资质与项目申报：根据港澳律师的业务需求，协助完成相关执业资格、行业项目的申报工作。
6.信息沟通与文书处理：负责港澳律师日常邮件的收发、分类与传达，保障内外部信息沟通顺畅。
7.完成部门交办的其他相关工作。
【任职要求】
1.学历背景：本科及以上学历，英语专业优先。
2.语言能力：粤语流利，具备良好的中英文书面及口头表达能力；熟悉粤港澳大湾区文化者优先。
3.综合素质：对法律行业有浓厚兴趣，具备较强的服务意识和沟通协调能力，能够灵活应对各类事务。
4.工作态度：学习能力强，做事细致沉稳，具备良好的抗压能力和团队协作精神。
【职位亮点】
1.平台优势：千人大所，广阔的职业发展平台，提供跨岗/轮岗学习机会。
2.成长空间：直接对接港澳律师团队，深入了解大湾区法律业务，快速积累行业资源。
3.工作氛围：团队年轻活泼，沟通扁平化，午休2小时，工作节奏舒适。
4.福利保障：入职即缴五险一金，享受带薪年假，周末双休。
5.交通便利：办公地点位于市中心核心地段，地铁直达。