岗位职责
行政类:
一、全面负责项目各部车辆管理工作,合理安排车辆调度,保障项目用车需求,确保车辆使用高效、有序。协助各项目部做好租房信息收集、登记。
二、承担项目相关租房管理职责,合同签订到租金缴纳等环节。
三、根据公司办公用品使用情况,定期制定办公用品采购计划。选择优质供应商,确保采购的办公用品性价比高、质量可靠。在采购过程中严格遵循公司财务制度,控制采购成本,办理入库、领用登记手续,做到账目清晰 。
四、负责公司固定资产的登记工作,建立详细、准确的固定资产台账。定期组织固定资产盘点工作,一般按照季度或年度进行全面盘点。在盘点过程中,与各部门密切配合,逐一核对固定资产的实际情况与台账记录是否一致。
五、积极配合经营部开展项目管理工作,参与项目前期的筹备工作,如协助收集项目相关资料、文档管理工作,负责整理、归档项目相关的合同、文件、报告等资料。
六、后勤管理:包括物资物料的搬运、办公设施与资产维护、行政事务支持、公司安全管理等相关后勤工作。
七、与上级单位相关部门工作对接与配合。
八、配合部门领导的日常工作安排。
人力类:
一、熟练操作公司人力资源系统,负责系统中员工信息的录入、更新与维护,确保员工信息的准确性与及时性。
二、通过各种招聘渠道(如招聘网站、人才市场、内部推荐等)发布招聘信息,筛选简历,组织面试,为公司选拔优秀人才。
三、负责公司员工入职、离职手续的办理工作。在员工入职时,引导新员工完成入职登记、合同签订、社保公积金办理等手续。在员工离职时,协助员工办理工作交接、物品归还、离职证明开具等手续。
四、劳务派遣管理:负责公司劳务派遣人员全流程管理,主导劳务派遣人员管理工作,处理合同等事项。
其他:完成领导交办的其他综合性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历(学信网可查),人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先
2.有3年以上人事行政相关工作经验,有行政、人事、项目管理等实操经验者优先。
3.熟悉使用Office办公软件及其他办公软件。
4.具备基础的数据统计和报表制作能力。
5.具备良好的语言表达和文案能力。
6.工作踏实稳重,有良好的抗压能力。
福利待遇:
上班时间:上午9:00 - 下午5:30,公司提供食堂,早午餐饭补,五险一金,双休法休,工会福利等。