更新于 2月11日

行政高级助理

1-1.5万
  • 上海杨浦区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务企业文化人力资源服务
岗位职责
  • 统管人事行政部工作:制定并优化部门管理制度及工作流程,统筹部门日常运营,合理分配团队工作任务,监督工作执行进度与质量,确保部门高效运转。
  • 人事管理核心工作:负责公司人员招聘配置、员工入职/离职/转正/调岗等全流程办理;搭建并完善员工培训体系,组织实施各类培训活动;管理员工劳动关系,处理劳动纠纷,维护良好劳资关系;负责员工绩效考核方案的推进与落地,汇总分析考核结果。
  • 行政管理核心工作:统筹公司行政后勤保障,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、车辆调度、固定资产管理等;组织策划公司各类会议、团建及商务活动,负责活动方案制定、流程协调及落地执行;对接外部政府部门、合作机构等,处理各类行政对外事务。
  • 总助相关工作:协助总经理处理日常事务,包括日程安排、重要会议纪要撰写、文件整理归档等;协助总经理跟进公司重要项目进度,协调跨部门资源,确保项目顺利推进;完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求
  • 学历背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
  • 工作经验:3-5年及以上人事行政+总助相关工作经验,具备独立统管部门的工作能力。
  • 专业能力:熟悉人力资源六大模块(招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、人力资源规划)及行政管理全流程;具备优秀的公文写作能力,能独立撰写会议纪要、工作报告、管理制度等文件;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及各类办公自动化设备。
  • 综合素质:具备极强的统筹协调能力、沟通表达能力及问题解决能力;工作严谨细致、责任心强,具备良好的职业素养及保密意识;具备较强的抗压能力,能高效完成多任务并行工作。

工作地点

上海杨浦区荣广商务中心-C区402

职位发布者

张女士/人事经理

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公司Logo上海懿明国际货物运输代理有限公司
公司简介上海懿明国际货物运输代理有限公司自2004年成立以来迅速发展成一家上海地区的货代生力军之一。公司总经理暨创始人钱军先生早在公司成立前就具备了航运和货代经验和背景。在钱军先生的带领下,公司拥有一支专业队伍,精于货运代理、租船业务及所有物流相关知识。公司总部设在上海,另在天津及长江沿线设有代表处。作为WCA成员,公司同时享有全球范围且可靠的货运网络支持。公司宗旨是为客户提供高效,高质的专业服务。近几年来,公司已成功的完成了各项客户指定业务。客户群有船东,租家及货主。公司将坚持公司一贯宗旨,时刻准备为更多国内外客户提供更好服务。公司在上海已被港务局及各家装卸公司誉为VIP物流公司,享有最优惠费率和货物集港、船舶靠泊优先待遇,为确保货物及船舶的速遣打下了基础。公司在各码头都派有专职人员和设有办公室,以始终保证安全、及时地落实货物进出港和货物装卸船的现场管理。公司配有资深指导船长负责装卸船。在其它地区及海外公司有协作方负责码头库场的现象管理,同时指导船长会随时到现场指导。公司正处在大发展阶段,急需各种人才,求贤若渴,欢迎有识之士加盟,公司将为您提供优厚的薪酬以及福利待遇,良好的培养机会和职业发展空间。有意者请将个人简历E-MAIL至本公司。E-MAIL:qianjun@y-ming.cn请在主题栏注明应聘岗位,附件请勿超过1M,超过者或不注明主题者,邮件将被自动删除。符合条件者,本公司将尽快通知面试,请勿来电来访。
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