前台行政专员

一、岗位职责
前台接待(约35%)
•负责公司前台日常接待,来访客户、合作伙伴的迎送、引导、茶水服务
•接听总机电话,准确转接与留言登记
•快递收发、登记、分发
•维护前台及公共区域的整洁、有序
内务与行政(约45%)
•办公用品、茶水间物资、绿植、清洁用品的采购、盘点与供应商对接
•会议室预订管理、会前布置、会后整理
•办公环境巡检,跟进维修与保养
•保洁、安保、物业的日常对接
•员工考勤辅助、入离职物资准备、工卡门禁办理
•配合行政主管完成差旅预订、票务、酒店安排
展陈与藏品维护(约10%)
•办公区陈列藏品(模型、手办等)的日常维护、除尘与状态记录
•协助调整陈列方式、保持展示区域的整洁与美观
•新到藏品的开箱、登记、上架协助
文档与杂务(约10%)
•合同、发票、快递单据等文件的收取、登记、归档
•协助处理总经办交办的临时事务
二、任职要求
•本科及以上学历,应届或1-2年前台/行政经验均可
•形象端庄,着装得体,普通话标准
•性格踏实、细心、有耐心,能专注处理琐碎事务
•熟练使用 Office(Word/Excel)、钉钉/飞书
•做事有条理,懂得轻重缓急
•有保密意识,嘴稳、心细
加分项(具备以下任一优先):
•模型、手办、积木、手作等收藏或制作爱好者
•有商品陈列、橱窗设计、展厅布置相关经验或兴趣
•英语四级及以上,具备基础英文沟通能力
•有高端商务场所、品牌门店、酒店前台相关经验