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总裁办高级接待专员
1-1.5万
台州
黄岩区
1-3年
本科
全职
招1人
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职位描述
展会礼仪
接待礼仪
外宾接待
一、岗位定位:作为总裁办核心支持岗位,聚焦企业高管接待、重要客户面谈等关键场景,通过专业接待服务传递企业品牌形象,统筹协调重大商务活动与会议,助力企业核心事务高效推进,需具备高度保密意识、顶尖商务素养及跨部门协同能力。
二、核心工作职责
1、重要来访接待统筹:全面负责集团核心客户、合作单位及外部重要访客的来访接待全流程管理,包括行程规划、现场引导、沟通衔接等,确保接待过程专业、高效,彰显企业形象;
2、品牌形象传递与展厅运营:承担公司品牌形象宣传工作,负责企业展厅的日常讲解,精准传递公司发展历程、业务布局、核心优势等内容,确保访客深入理解企业价值;
3、重大商务活动与会议统筹:主导公司重大商务活动(如战略合作签约、行业论坛等)、重大会议(如高管会议、核心客户座谈会等)的统筹协调,涵盖流程设计、场地布置、物料准备、人员分工等,保障活动与会议顺利开展;
4、接待体系优化升级:牵头细化与优化公司商务接待方案、执行流程及服务标准,结合接待场景需求与行业优秀实践,持续提升接待服务的专业性与标准化水平;
5、高层外联支持:协助完成公司高层领导外联活动的协调工作,包括行程对接、资源协调等;深度参与高层领导重要外联活动(如商务洽谈、行业交流等)的前期准备,如资料整理、议程确认、场地踩点等,保障外联活动有序推进。
三、任职资格要求
1、学历与专业:本科及以上学历,酒店管理、商务管理、旅游管理等相关专业优先;
2、工作经验:至少 2 年高档酒店(四星级及以上)、大型企业总裁办或高端商务接待相关岗位工作经验,熟悉高端接待全流程者优先;
3、能力要求:
语言文字表达能力:具备优秀的口头沟通与书面汇报能力,能清晰、得体地与各类访客及内部高层对接;
办公与外语能力:熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备一定商务英语基础,能应对基础英文接待场景(如英文资料解读、口语沟通);
服务与礼仪能力:熟悉高端对客服务标准、商务餐饮接待礼节及商务礼仪规范,能灵活应对各类接待突发情况;
素质要求:形象气质佳,具备高度的责任心、保密意识与服务意识,工作细致严谨,有较强的跨部门协同能力与抗压能力,能适应弹性工作节奏。
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工作地点
台州黄岩区浙江天宇药业股份有限公司
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浙江天宇药业股份公司成立于2003年,是一家专业研究、开发、制造原料药以及高级医药中间体的股份制制药企业,总公司注册资金1.8亿余元,占地700多亩,现拥有六个生产工厂,员工总数3500多人。天宇药业主要生产心脑血管类药物、降血糖类药物、降血脂类药物、抗凝血类药物和抗哮喘类药物等医药中间体和原料药。产品畅销海内外市场,得到客户的认可与好评。公司建设有省级企业技术中心和上海研发中心,设立博士后工作站。截至目前,公司已拥有12项国家、国际发明专利;有多个个创新药物原料药正在报批和报产中,先后被认定为浙江省科技创新载体、创新试点企业和专利示范企业。公司建设有完善的GMP管理体系,完好的生产设施、设备,先进的检测仪器及符合数据可靠性要求的网络版数据处理系统等,确保了产品质量优良可靠。
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