行政主管

一、公司简介
彩讯股份（证券代码：300634）创立于2004年，致力于成为优秀的智能数字化专家。公司多年来沉淀了独特的技术和运营双中台，以及智慧渠道、协同办公、云和大数据三大产品线。为中国近三成财富百强等广大企业提供行业数智化综合解决方案，以及亿级用户规模的业务平台建设和运营支持服务。
彩讯股份的一站式AI应用平台——Rich AIBox，实现多个基座大模型统一接入、私域知识库无缝衔接、多场景智能体可视编排。AIBox已帮助大量企业快速定制了行业专属的AI能力，把企业丰富的知识积淀和运营数据转化成新应用、新流程、新产能，是五百强企业优选的AI大模型解决方案。
二、岗位职责
1.空间与搬迁统筹：负责公司办公场地装修、扩建、搬迁等项目的全流程推进，包括需求调研、供应商筛选、方案评审、施工监督、验收结算等，把控项目进度与成本，确保办公环境适配业务发展需求；日常维护办公空间秩序，协调工位调整、设施维修等事宜。（硬性要求，必须有相关经验）
2.印章与证照管理：执行公司印章使用规范，负责公章、合同章等各类印章的保管、登记、审批流程管控，确保用印合规；统筹营业执照、资质证书等各类证照的申请、变更、年检及归档管理，保障公司经营合规性。
3.行政团队管理：带领行政团队开展日常工作，明确团队成员岗位职责与工作目标，组织内部培训与技能提升，提升团队执行效率与服务质量；建立团队考核机制，定期开展绩效评估与沟通，激发团队积极性。
4.车辆与后勤保障：负责公司公务车辆的统筹管理，包括调度、维修保养、年检、保险办理等，建立车辆使用台账，优化用车资源配置，控制用车成本；统筹行政后勤事务，包括办公用品采购与分发、办公设备维护、员工福利落地等，提升员工办公体验。
5.行政数据与优化：建立行政工作数据统计体系，定期收集、分析办公成本、车辆使用效率、团队工作完成率等核心数据，形成数据分析报告，为行政工作优化提供决策支持；梳理行政工作流程，识别流程痛点，推动流程标准化、高效化升级。
6.跨部门服务与协作：对接各部门行政需求，提供及时、高效的行政支持，建立良好的跨部门沟通机制；响应员工行政相关咨询与诉求，提升服务满意度。
三、任职资格
1.工作经验：具备 2-3 年行政相关工作经验，有印章管理、办公场地装修 / 搬迁、行政团队管理、车辆统筹管理等核心工作经验者优先。
2.能力要求：
①逻辑思考能力强，能清晰梳理复杂行政事务流程，快速解决工作中的各类问题；
②具备较强的数据敏感度，能通过数据统计、分析发现工作优化点，推动行政工作提质增效；
③服务意识突出，有良好的沟通协调能力与同理心，能精准对接内外部需求；
④具备一定的团队管理能力，能有效带领团队完成工作目标，营造积极的团队氛围。
3.素质要求：
①工作认真负责、严谨细致，有较强的责任心与执行力；
②具备良好的抗压能力，能适应多任务并行的工作节奏；
③熟悉行政办公相关流程与规范，熟练使用 Office 办公软件。
4、其他：本科及以上学历优先，北京本地居住或能稳定驻京工作者优先。
四、薪酬福利与职业发展
我们提供竞争力的薪资待遇和福利待遇，包括期权激励、五险一金、带薪年假、节假日福利、健康体检、培训及晋升机会等。我们是一个有利于激发个人潜能和善意的组织，给予员工持续成长的职业发展空间。我们的团队充满活力、激情和创新精神，致力于打造一个开放包容、信任互助的工作环境，并定期举行各种团队建设活动，增强彼此之间的沟通和理解。期待您的加入，一起探索未来无限可能！
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