一、采购战略与计划制定
• 根据集团的发展战略和业务需求,制定进出口矿石的采购战略和规划,确保矿石供应与集团的生产、销售等环节紧密衔接。
• 结合年度经营计划,组织编制年度矿石采购计划和预算,并对各子公司或事业部的采购计划与预算执行情况进行监督和调控,确保采购活动在预算范围内进行 。
二、供应商管理
• 建立和完善供应商管理体系,包括供应商的分类分级管理机制,对供应商进行动态评估和考核 。
• 开发新的全球矿石供应商,拓展供应渠道,确保供应的稳定性和多样性。同时,维护与现有供应商的良好合作关系,通过商务谈判等方式达成最优采购协议,争取更有利的采购条款,如价格、付款方式、交货期等 。
三、市场分析与风险控制
• 密切关注国内外矿石市场动态,包括价格走势、供需关系、政策法规变化等信息,进行深入分析和研究,为采购决策提供依据 。
• 根据市场分析结果,预测矿石价格变化趋势,制定相应的采购策略,以应对价格波动风险。同时,识别和评估供应链中的其他风险,如汇率风险、运输风险等,并制定有效的应对措施 。
四、采购流程管理
• 设计和优化进出口矿石的采购流程,确保采购活动的合规性、高效性和透明度。对采购合同的签订、执行、变更等环节进行严格管理,跟踪合同履行情况,及时处理合同执行过程中的问题和纠纷 。
• 负责采购订单的审核和签发,确保订单信息准确无误。协调相关部门做好矿石的验收、入库等工作,保证采购的矿石质量符合公司标准 。
五、成本控制与效益提升
• 制定并实施成本控制措施,通过优化采购方案、谈判降价、集中采购等方式,降低矿石采购成本 。
• 对采购成本进行定期分析和评估,寻找降低成本的空间和机会。同时,关注采购活动的整体效益,综合考虑质量、交货期、服务等因素,实现采购价值的最大化。
六、团队管理与协作
• 负责采购团队的建设和管理,制定团队成员的岗位职责和工作目标,组织开展培训和发展活动,提升团队整体业务能力和素质。
• 与集团内部的其他部门,如生产、销售、物流、财务、法务等部门保持密切沟通和协作,确保采购工作与其他业务环节的顺畅衔接 。
七、其他工作
• 代表集团参与行业会议和活动,与同行、供应商等建立广泛的联系,提升集团在行业内的知名度和影响力。
• 完成集团领导交办的其他与进出口矿石采购相关的临时性任务。