外贸单证经理

一、岗位职责
1、合同管理与流程优化：
① 负责建立、完善并持续优化能化事业部进出口单证操作流程、规范及工作指引。
② 确保所有贸易单据（如发票、装箱单、提单、原产地证、保险单、报关单、报检单、信用证及其它清关文件等）的准确性、完整性和及时性。
③ 监控单证流转全过程，协调内部（销售、采购、财务、物流等）和外部机构（货代、船公司、银行、海关、商检）顺畅沟通。
④ 负责销售合同/协议的起草、审核、签订及后续管理，确保合同条款清晰、合法合规并符合公司利益。
2、单据审核与风险控制：
① 严格审核所有进出口相关单证，确保符合国际贸易惯例、目的国/地区法规要求以及信用证条款。
② 识别并评估单证操作中的潜在风险，制定并执行风险防范措施。
③ 处理信用证开立、修改、交单、议付/承兑等全流程，把控信用证风险。
3、政策合规与关系维护：
① 密切关注并解读国内外贸易政策、海关法规、外汇管理规定、商品检验检疫要求的最新变化，确保公司单证操作合规。
② 维护与银行、货代、船公司、报关行、检验机构等外部合作伙伴的良好关系。
4、问题解决与应急处理：
① 及时处理单证制作和流转过程中出现的各种异常和问题（如单据不符、货物滞留、清关延误等），协调各方资源快速解决，最大限度减少损失。
② 处理银行拒付、信用证不符点争议等复杂情况。
5、成本控制与报告：
① 监控与单证操作相关的费用（如银行手续费、快递费、认证费等），寻求优化成本的机会。
② 定期编制业务数据等相关报告，向上级汇报。
二、任职资格
1、教育背景：本科及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语等相关专业优先。
2、工作经验：5年及以上 进出口单证操作实务经验；
3、具有丰富的信用证（L/C）操作和风险管控经验者优先。
4、专业知识与技能：精通国际贸易单证，深刻理解并熟练掌握各类进出口单据的制作、审核标准及流转程序。
5、熟悉国际贸易规则与法规： 熟悉UCP600、ISBP、URC522等国际惯例，了解中国及主要贸易伙伴国的进出口法规、海关政策、商检要求及外汇管理规定。
6、系统操作： 熟练使用常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint），有操作主流ERP系统的经验。
7、英语能力： 优秀的英语书面和口语能力，能熟练阅读、审核、起草英文商业文件、信用证及邮件沟通。
8、核心能力：极强的责任心与风险意识，对单证的准确性、合规性高度负责，风险敏感度高。
9、优秀的问题解决与应变能力： 能快速、有效地处理突发问题和复杂情况。
10、良好的沟通协调能力： 具备优秀的跨部门、跨公司沟通协调能力，能与内外部各方高效协作。