文档管理员

岗位职责
1. 体系建设：主导搭建覆盖房建、机电安装的工程资料管理体系，编制标准化资料模板、分类编码规则及分阶段提交计划，明确各专业资料管理责任节点，确保全流程规范化。
2. 过程管控：统筹施工全周期资料的收集、审核、整理与归档工作，重点把关隐蔽工程验收记录、材料报验资料、设计变更文件、NCR（不符合项报告）等关键资料的真实性、完整性、时效性，杜绝资料滞后、缺失或逻辑矛盾。
3. 合规归档：严格遵循国家工程档案管理规范及甘肃省地方标准（DB62/T系列） 要求，完成竣工资料组卷、签章、移交，确保纸质档案、电子档案及声像资料符合验收标准，顺利通过监理、建设单位及当地档案馆审核。
4. 协调管理：对接项目部、监理单位、设计院及政府监管部门，协调解决资料整改问题；组织资料员开展甘地标规范、资料软件操作等专项培训，提升团队整体业务能力。
5. 风险把控：识别多专业资料交叉节点的合规风险，建立资料问题台账，跟踪整改进度，推动闭环管理，保障项目竣工验收及资料归档工作顺利推进。
四、任职要求
1. 学历背景：专科及以上学历，工程管理、土木工程、档案管理等相关专业。
2. 经验要求：5年以上工程资料管理经验，具备至少2个工程项目（覆盖房建+设备安装）全周期资料统筹经历，拥有甘肃地区项目按甘地标成功归档案例者优先。
3. 专业能力
- 精通国家及甘肃省工程档案管理规范、施工质量验收标准，熟悉核工程资料管理特殊安全合规要求；
- 熟练操作恒智天成/筑业等工程资料管理软件、AutoCAD及数字化档案系统，能独立编制竣工资料组卷方案。
4. 资质证书：持有资料员职业资格证、档案管理师证书等优先。
5. 综合素养：具备跨专业、跨部门协调能力，工作严谨细致、责任心强，能适应施工现场节奏，抗压能力突出，对资料细节及合规性有高度敏感度。