1.及时、准确整理相关会议纪要,并于第一时间呈报CEO或相关人员审阅;
2.负责CEO、办公室等部门相关工作所需英文资料的翻译等工作;
3.按时、准确整理、汇总会议资料,并协助CEO跟踪有关后续重要事项;
4.安排好CEO出差期间的机票、酒店和行程安排工作;
5.及时传达CEO的批复意见以及跟踪相关人员办理情况,并向CEO反馈;
6.根据CEO的要求,协助CEO按时汇报与收发e-mail情况;
7.与各股东之间和各经营单位总经理联系沟通,促使公司各领导间及与经营单位总经理间联系顺畅;
8.有效的跟踪文件报批、待办事宜的进展;
9.能够协助CEO了解可口可乐系统的最新动态;
10.严守机密(尤其在转送文件与平时案台文件的保密性),认真完成CEO交办的各类其他事项;
11.做好公司形象及企业文化等各方面的宣传工作;
12.上传下达,使领导与员工之间沟通更加顺畅;
13.做好与中粮集团各部门、可口可乐及其他业务伙伴间的沟通协调工作;
办公室其他日常工作。
职位要求:
1.大学本科及以上学历;
2.有总经理行政助理等相关工作经验;
3.优秀的英语听说读写能力;
4.优秀的文字功底与报告编写能力,良好的沟通表达、组织协调能力,思路清晰、反应敏捷;
5.逻辑思维、保密性强;具备极强的抗压能力,形象气质良好