洛阳 综合文员岗 五险一金

1. 文书辅助工作：负责指挥部部分文书的起草、编辑和修订，包括但不限于日常通知、工作汇报、简单的会议纪要等，确保文书内容准确、格式规范；协助整理和归档相关文书资料，保障文件资料的有序存放，方便查询和使用。协助做好各类月报数据填报和提交，包括但不限于考勤、能耗、用车统计、人员信息等。
2. 车辆调度与管理：合理安排指挥部车辆的调度工作，根据工作任务、人员出行需求和车辆使用状况，优先保障重点工作和紧急任务的用车需求；负责车辆的日常管理，包括车辆的基本信息登记、维护保养安排、油耗统计、年检等工作，确保车辆处于良好的运行状态。
3. 劳务外包人员管理：建立劳务外包人员信息档案，记录人员基本信息、工作安排、考勤等情况，进行动态管理；协调劳务外包人员的工作分配和任务调整，处理劳务外包人员在工作过程中的问题和纠纷，确保劳务外包工作顺利开展。
4. 指挥部报销管理：负责指挥部报销单据的收集、审核，确保报销内容符合指挥部财务规定，报销手续齐全；对报销数据进行分类统计和整理、分类扫描原始票据及说明并存档，协助财务部门进行报销流程的推进和报销款项的发放，定期分析报销情况，提出成本控制建议。
5. 指挥部考勤休假管理：建立和维护指挥部考勤休假制度，准确记录员工的出勤情况、请假休假申请和审批流程；定期汇总考勤数据，为工资核算、绩效考核等提供依据，处理考勤相关的问题和争议，确保考勤管理的公平、公正。
6. 配合后勤合同管理：配合管理后勤相关合同（如车辆租赁、物业服务合同等）的起草、审核、签订和归档工作，确保合同条款清晰、合法有效；及时登记合同约定条款的重要信息，包括但不限于合同内容、金额、执行期限、维保等；跟踪后勤合同的执行情况，协调解决合同履行过程中的问题，保障指挥部后勤服务的稳定供应。
7. 办公、宿舍水电燃气管理：定期统计记录办公及宿舍的水电燃气用量，按时缴纳相关费用，避免因欠费导致服务中断； 对水电燃气使用情况进行监控和分析，发现异常及时处理和上报，提出节约能源的建议和措施。
8.建立指挥部快递管理台账，准确记录每次快递使用情况。
9. 其他工作：完成部分负责人交办的其他临时性工作任务，积极配合综合部及其他部门的工作，保障指挥部整体工作的正常运转。