行政专员

负责行政、后勤管理各版块的流程、规范及系统的建立、优化与落地执行，定期对现有流程进行评估和改进。包括：
一、行政管理
1.证照章管理:流程制定、企业注&销、流程签章、证照章办理与监管行政接待；
2.接待通知、接待协调、接待准备、接待讲解、接待归档；
3.公文管理:公文审核、:签发、印发、归档；
4.集团文化活动:方案、组织调配、实施执行、闭环总结；
5.办公资产:区域方案、采买入库、调配、维护等，台账管理、资产售后；
6.商旅管理:方案评估、季度评估、账单核销、台账管理；
7.酒店接待管理:酒店评估、约执行、季度评估、账单核销、台账管理。
二、后勤管理
1.车辆管理:路线管理与优化、车辆采买、车辆管理、账单核销、满意度调研、应急处理；
2.餐厅管理:餐厅管理、雅间管理、食品监管、智慧系统、账单核销、满意度调研；
3.宿舍管理:内外维护、宿舍管理、费用核销、台账建设、满意度调研、房租物业台账与核销；
4.安保管理:安防评估、安保管理、费用核销、台账管理、应急处理；
5.保洁管理:保洁环境与管理、费用核销、台账管理。
三、集团档案
1.档案管理:档案收集、清点校对、档案借查&销毁，档案室管理、归账台账；
2. 书籍资料:评估汇总、采买分发、借阅管理、归账台账。
四、公共关系
1.公共关系:内外维护、应急处理、台账管理；
2.协会商会:内外维护、方案评估、实施执行、闭环总结；
3.社会公益:方案与评估、实施执行、闭环总结。
五、其他
1.行政预算:预算规划、预算监管、预算总结；
2.前台接待:接待、电话收转接、台账管理、快递收发与台账；
3.快递管理:方案评估、履约谈判、账单校核、台账归档；
4. 餐卡管理:餐卡校核、充值/退款、台账管理；
5.公司交付的其他工作。