更新于 11月12日

行政专员

5000-6000元
  • 西安高陵区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务内勤管理行政助理汽车研发/制造新能源汽车汽车零部件
岗位要求
1.高管日常服务:负责董事长、总经理的日程规划、行程协调(含差旅预订、接待衔接),高效传达高管指令,跟进事项落实进度并及时反馈。
2.会议全流程管理:统筹高管牵头的内部会议(如战略会、经营会)、外部商务会议(如客户洽谈、政府对接会),包括议程拟定、通知下发、会场布置、材料准备;精准记录会议纪要,梳理行动项清单,明确责任部门与完成时限,持续督促跟进并反馈进展。
3.文件处理与归档:负责高管相关文件(报告、函件、讲话稿等)的起草、校对、排版,确保内容准确、格式规范;建立健全文件归档体系(电子 + 纸质),保障文件查阅便捷、安全。
4.商务接待支持:协助组织高管相关商务接待活动(含客户、政府、合作伙伴等),参与接待方案拟定、流程衔接、现场协调,展现公司专业形象。
5.跨部门协同:作为高管与各部门的沟通桥梁,传递工作要求、收集反馈意见,协调解决跨部门协作中的简单梗阻问题,保障工作高效推进。
6.其他事务:完成董事长、总经理交办的临时性行政事务,确保响应及时、执行到位。
任职资格
1.本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、秘书学、工商管理等相关专业优先。
2.文字功底扎实,能独立撰写会议纪要、工作报告、商务函件等文书,具备较强的文字校对与逻辑梳理能力;
3.熟练掌握会议组织全流程,具备行动项跟踪、督促闭环的实操经验;
4.了解汽车行业基本常识(如空调系统、汽车制造流程等)者优先,能快速理解行业相关业务内容。
5.具备极强的沟通协调能力、执行力与抗压性,能高效对接高管需求、推动跨部门工作;
6.能适应偶尔的加班或临时性工作安排;持有 C1
及以上驾照、驾驶技术熟练者优先。

工作地点

西安高陵区陕西泰德汽车空调有限公司

职位发布者

董茜/人事经理

三日内活跃
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公司Logo陕西泰德汽车空调有限公司
陕西泰德汽车空调有限公司成立于2011年9月,位于西安市经济技术开发区泾渭新城泾高北路西段21号。公司注册资本8000万元,是一家专业研发、制造、销售汽车空调系统及汽车电子产品的高新技术企业。公司目前员工260人,其中专业技术人员38人,拥有西北地区先进的汽车空调综合实验室,产品涉及重卡、微型车、工程机械车辆、SUV等多个系列的高品质空调系统,主要客户有陕西重型汽车有限公司、陕汽集团商用车有限公司、宝鸡吉利汽车有限公司、东风越野车有限公司。公司一贯坚持“共商、共创、共享”的经营理念,把为客户提供高品质的产品和服务,实现安全、绿色、舒适的体验为己任,凭借良好的口誉,优质高效的服务,产品畅销全国近三十多个省、市、自治区以及远销中东、非洲等多个国家,年销售收入近2.5亿元。公司被西安市科技局认定为高效节能型汽车空调系统工程技术研究中心,是陕西省汽车配套重点企业,西安市企业技术中心,获得西安市科技小巨人领军企业称号,申报获得汽车空调技术专利48项。我们将致力于汽车空调系统和汽车电子相关领域的研究与开发,以高质量和高效准确的服务为工作标准,努力创建一流品牌,把公司打造成科技创新、服务领先型企业,跻身中国汽车空调行业前列,打造泰德品牌,铸就百年长青企业。
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