更新于 10月11日

文员(大件物流文员)

3000-4000元
  • 长沙长沙县
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

资料管理费用报销货运/物流/仓储
岗位职责:
1. 流程与文书运营
  • 负责合同审批、费用增补、报销等线上流程的初审、材料填写与提报。
  • 组织部门会议,完成会议通知、记录与纪要整理,并跟踪会议决议的执行进度。
  • 根据调度指令,熟练准备大件调运单等标准化文件,并做好流程性工作提醒。
  • 建立并维护代表性项目档案库,确保项目从启动到交付的全流程资料完整、易于查阅与借鉴。
  • 协助外协合同签订及特殊项目所需资料的准备与报备。
2. 调度支持与质量监督
  • 针对新加入的外协车队(如风电运输车队等),依据公司标准化流程文件(SOP)开展线上培训与宣贯,确保其熟悉我司安全、合规及操作标准。
  • 定期在内部群组中重申关键操作规范,如拍照模板、安全穿戴要求等。
  • 主动追踪并抽查各项目关键节点资料,包括司机证件、装卸车水印照片、签收单等。
  • 建立预警机制,对资料缺失、不合规或未按流程执行的情况,第一时间提醒相关人员并做好记录。
任职要求:
  1. 具备1年以上物流行业相关工作经验,熟悉大件物流运作流程者优先;具备良好的沟通协调能力及团队协作精神。
  2. 熟悉物流文书与流程审批,能独立处理文件初审、系统提报及项目档案整理;具备基础培训与监督能力,能对外协车队进行标准宣贯。
  3. 工作细致严谨,责任心强,具备敏锐的问题发现与预警意识

工作地点

长沙长沙县湘商·世纪鑫城2904

职位发布者

潘女士/HR

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公司Logo湖南日安物流有限公司
湖南日安物流有限公司成立于2005年,总部位于湖南省长沙市,注册资金壹仟万元,资产总额叁仟万元人民币,年营业额达壹亿以上。主要从事大型货物运输(集装箱、大型物件);水上、航空、陆路国际货运代理;国际国内工程项目物流;物流方案设计、咨询及实际操作的组织管理。所服务的企业涉及石油化工、工程机械、电力、风电、核电、冶金钢铁等诸多行业,已成功为国内多家知名企业提供了良好的服务,如:三一重工、中联重科、大唐电力、中核工程公司、宜化集团等。已在北京、上海、天津、南京、重庆、深圳建立了分支机构或办事处。湖南日安物流有限公司是湖南省物流与采购联合会常务理事单位,中国商务部进出口产品国际货代制定运输企业,国家AAA级企业。拥有多行业特定资源,如大件运输四级资质(最高资质),电力大件总承包甲级资质,核电系统合格运输商。并于2008年通过了ISO9001国际质量体系认证。湖南日安物流有限公司以其遍布全国的物流网络、可靠的后勤服务保障及良好的信誉、丰富的经验、优秀的运作能力和先进的管理为广大的新老客户提供更优质、更有效、更全面的物流服务。
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