人事行政专员

一、岗位职责：
1. 行政事务管理：
* 负责公司日常行政事务，包括办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产管理、名片印制、快递收发等。
* 组织协调公司会议、活动、接待等，做好后勤保障工作。
* 管理公司行政文档、合同档案，确保资料完整、归档有序。
* 协助维护办公设备（如打印机、复印机、网络等）的正常运行。
* 对接物业、供应商等外部资源，处理相关行政事务。
3. 质量体系支持：
* 深度参与公司质量体系（如ISO 9001等）的日常运行和维护工作。
* 协助质量部门进行内部审核、管理评审、外部审核（二方、三方）的准备、组织、协调及记录工作。
* 负责质量体系相关文件的受控管理、分发、回收、存档及更新跟踪（如程序文件、作业指导书、记录表单等）。
* 协助收集、整理、归档质量体系运行所需的记录和证据。
* 协助进行质量体系相关的培训组织和记录管理。

二、任职要求：
1.学历：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、质量管理、工业工程等相关专业优先。
2.经验：1-3年及以上行政相关工作经验。
核心要求：具备质量体系（特别是ISO 9001）相关的实际工作经验，熟悉体系运行流程，有参与内审、外审（如文件准备、记录整理、不符合项跟踪等）的实操经验。
强烈优先：具有制造业（如：机械、电子、汽车、等行业）工作经验者优先。 了解制造业现场环境和基本流程；持有内审员资格证书（ISO 9001等）；了解其他管理体系标准（如ISO 14001, ISO 45001等）；有参与过二方（客户）审核或三方（认证机构）审核接待经验。
3. 知识技能：
* 熟悉常用办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等），具备良好的文档处理和数据处理能力。
* 熟悉质量管理体系标准（如ISO 9001）的基本框架和要求。
*有IT运维经验优先。
* 了解基础的人事工作流程和相关法律法规。
* 具备良好的文件管理、档案管理能力。
4. 能力素质：
* 高度的责任心、细致严谨、原则性强：质量体系工作要求极高的准确性和合规意识。
* 优秀的沟通协调能力和服务意识：需与各部门同事及外部审核方有效沟通。
* 良好的计划组织能力和执行力：能有效安排工作，按时完成多项任务，尤其是应对审核任务。
* 积极主动，具备一定的学习能力和解决问题能力。
* 良好的团队合作精神。