人事行政主管

一、项目申报专项职责
1. 负责公司专利申请的全流程管理，包括与研发/技术部门沟通挖掘技术创新点、对接专利代理机构、审核申请文件、跟踪审查进度、维护专利档案。
2. 统筹协调“专精特新”中小企业、高新技术企业、创新型中小企业等资质/称号的首次申报、复审及维护工作。
3. 系统性准备复审所需的全部材料（财务数据、研发证明、市场证明等），确保顺利通过复审。
4. 负责搜集、解读相关政策，主导各类政府项目（资金、资质、荣誉）的申报、材料撰写与验收。
二、人事管理职责
1. 执行招聘计划，负责全流程招聘工作（职位发布、简历筛选、面试安排、录用跟进等）。
2. 组织实施新员工入职培训及在职员工发展培训。
3. 办理员工入离职手续，维护人事档案及HR系统数据。
4. 协助开展绩效考核、薪酬核算及福利发放工作。
5. 协助完善人力资源管理制度和流程。
6. 处理员工关系事务，组织员工活动和企业文化建设。
三、行政综合管理工作职责
1. 管理办公室环境、固定资产、办公用品及后勤保障。
2. 负责公司接待、会议组织、公务用车等安排。
3. 制定、修订并监督执行人事、行政相关管理制度与流程。
4. 控制部门预算，推行成本节约。
四、任职要求
1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工科或法律相关专业优先。5年以上人事行政管理经验，其中至少2年以上项目申报/知识产权管理独立负责经验。
2. 有制造业、工程机械、装备制造或高新技术企业工作经验者优先。
3. 精通政府项目（如专精特新、高企、科技计划等）申报流程与材料撰写；熟悉专利申请与管理流程。了解ISO9001等质量管理体系者优先。
出色的书面写作与整合能力、极强的责任心与计划性、优秀的跨部门沟通协调能力、出色的政策解读与分析能力、保密意识强。