行政专员岗位职责

（注：本岗位为“行政+人事”综合岗，兼具综合管理协调职能，独立负责行政事务、核心人事工作及外协与售后人员全流程管理，同步统筹销售合同与固定资产关键事项）

1. 行政统筹与资产管控：负责行政管理制度搭建与执行，统筹办公用品采购、固定资产建档与台账维护（含资产入库登记、编码管理、变动更新）、办公环境优化及后勤保障（食堂、车辆、安保等）；承接领导交办的跨部门协调工作，撰写会议纪要、跟踪重要事项进度，反馈执行结果；对接外部机构（物业、政府部门等），办理公司证照及年审，处理行政突发问题。
2. 全维度招聘管理：负责对接核实用人需求（含正式岗位、售后岗位及外协临时用工），筛选招聘渠道、发布信息，完成简历搜索、筛选、面试组织及结果通知；重点负责外协临时用工及售后岗位的招聘匹配，确保人员快速到岗并满足业务需求。
3. 合同与员工关系管理：负责执行员工（含售后人员、外协人员）入职、转正、离职、转岗等异动流程；独立负责劳动合同、售后人员聘用协议、外协用工协议及销售合同的签订、审核、归档与动态管理，确保各类合同条款合规、要素完整；搭建员工沟通渠道，收集合理化建议，协调解决售后人员、外协人员及正式员工的需求，反馈并跟进问题处理。
4. 售后与外协人员专项管理：

- 售后人员人事调配：负责公司内部售后人员的人事调配工作，根据售后业务需求（如区域工作量变化、项目紧急度），制定合理的人员调配方案，协调跨区域、跨项目的人员调动，确保售后团队人力配置最优，保障服务响应效率。
- 外协人员管理：负责售后外协人员的组织协调，合理调度人员匹配售后业务需求，跟踪服务进度与质量；重点负责外协临时用工及售后（含正式与外协）人员的安全风险防范，组织安全培训、落实安全防护措施，排查并规避用工安全隐患。

5. 薪酬绩效与培训执行：负责搭建薪酬体系，统筹考勤统计（含售后人员、外协人员考勤），协同财务完成工资（含售后人员薪酬、外协人员劳务费用）核算与发放，维护社保日常业务；负责绩效制度修订，组织推进绩效考核工作（含售后人员绩效），统计考核结果；负责开展新员工、售后人员及外协人员入职培训，策划员工（含售后团队）能力提升培训，组织业务相关考证事宜。
6. 文化建设与数据事务：负责推动企业文化落地，策划执行包含售后团队在内的员工主题活动，协同落实福利采购与发放；负责行政（含固定资产）、人事、销售合同、售后及外协人员板块数据统计、汇总分析，定期输出工作报告；完成领导临时交办的其他综合事务。

行政专员任职资格

1. 年龄25-35岁，形象气质佳，具备良好的沟通礼仪，男女不限。
2. 统招大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理、法律等相关专业优先。
3. 3年以上“行政+人事”综合工作经验，具备销售合同管理、固定资产建档实操经验，同时有售后人员人事调配、外协人员管理或临时用工招聘经验者优先，有生产/工程类企业经验者优先。
4. 精通行政工作全流程（含固定资产建档规范），熟练掌握人力资源招聘、薪酬绩效、员工关系及人员调配等核心模块实操，深入了解国家劳动法律法规、合同管理规范及用工安全相关规定。
5. 具备独立统筹协调能力，能高效完成销售合同审核管理、固定资产建档维护、售后人员调配及外协人员调度；对合同风险、资产动态及人力配置合理性有敏锐洞察力；沟通表达清晰，文字功底扎实，能独立撰写公文、合同及报告，精通Office办公软件。
6. 责任心与主人翁意识突出，做事细致严谨，抗压能力强，具备良好的团队协作精神，能适应售后业务及合同管理动态调整的工作节奏。

职位福利

入职即购社保、员工食堂、通讯补助、法定节假日、8小时工作制+双休、带薪年假、免费停车、绩效奖金