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公共事业部内勤

5000-6000元
  • 包头九原区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案管理制度建立合规专员
一、岗位职责:
  1. 尽调与档案管理支持:
    • 负责公司历史档案的梳理、归档、数字化管理;
    • 支持申报项目过程中的文件调阅、整理与报送工作;
    • 建立并维护标准化、系统化的档案管理体系。
  2. 行政流程规范与内控建设:
    • 协助制定和完善印鉴管理、文件审批、合规审核等内控制度;
    • 推动行政流程标准化,提升部门及公司整体运营效率;
    • 配合完成各类合规检查与审计工作。
  3. 日常行政与合规支持:
    • 协助处理部门日常行政事务,释放管理层精力;
    • 支持政府对接、外部谈判等事务的合规材料准备;
    • 持续跟踪并更新公司合规政策与流程。
二、任职要求:
  1. 学历与专业:
    • 本科及以上学历,行政管理、法学、工商管理、档案管理等相关专业优先。
  2. 工作经验:
    • 具备3年以上行政、合规、档案管理或内控相关工作经验;
    • 有尽调、审计支持或企业标准化体系建设经验者优先。
  3. 能力素质:
    • 熟悉企业档案管理、印鉴管理、审批流程等行政合规事务;
    • 具备较强的文字处理、文件整理与数据分析能力;
    • 做事细致、责任心强,具备良好的沟通与协调能力;
    • 能够承受一定工作压力,适应快节奏工作环境。
  4. 加分项:
    • 熟悉企业数字化转型、档案管理系统搭建者优先;
    • 具备一定的法律或合规知识背景者优先。
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工作地点

内蒙古自治区包头市九原区高新区阿拉坦汗大街与规划路东100米路南

职位发布者

薛女士/人事经理

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公司Logo包头市新源稀土高新材料有限公司
包头市新源稀土高新材料有限公司成立于2002年9月,属股份制企业。公司占地面积5.5万平方米,建筑面积1.54万平方米,注册资本1020万元,拥有年产8000吨混合稀土生产线,公司通过了ISO9001:2000质量管理体系认证,ISO14001环境管理体系认证,OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,拥有自营进出口经营权,新源公司以生产、销售各种高纯稀土盐类、氧化物、催化材料、高纯稀土合金、高纯稀土系列产品,单一稀土产品纯度为99.995-99.9999%,是国内工业化生产高纯稀土产品和高端稀土系列化合物产品的主要企业。公司现有研发人员16名,其中中高级以上3人;拥有研发楼一座,建筑面积1200平方米;拥有先进检测仪器设备30台套,其中包括国际先进的英国马尔文粒度仪、美国PE公司的质谱仪及原子吸收、白度仪、比表面积仪、分光光度计、钢研纳克质谱仪等,可实现稀土杂质和非稀土杂质理化指标的精密检测。在自动化、信息化建设方面,开展了OA、ERP信息化构建,并对现有生产体系进行DCS控制,通过PIMS系统实现与ERP系统和OA办公系统的互联,实现生产自动控制,依托数字化、信息化实现公司各环节的集中计划、监控、管理和协同,实现产品柔性定制与敏捷制造。
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