美资医学会议/项目专员（医疗行业）

知名美资医疗公司
职位名称：IME Specialist，医学教育项目管理专员（中智合同）
所属部门：医学事务部
岗位职责：
1.IME资助项目
- 支持公司IME（独立医学教育）资助第三方学术会议的全流程管理，包括合作方资质审核、会议方案评估、协议签署、执行跟踪及结题验收，确保项目符合公司策略及合规要求。
- 支持第三方会议资助的费用管理，包括预算制定、费用审核、报销跟进及合理性分析，确保资金使用透明合规。
2.医学部主办会议
- 医学部自主发起学术会议（如AB会，研讨会等）的申请、立项及会务组织，包括协调会务供应商的场地安排、物资准备及现场协调。
- 负责主办会议的费用全流程管理，确保预算合理、支出合规、记录完整。
3.流程优化与合规
- 参与制定和持续优化医学教育项目管理流程（如审批SOP、费用核销标准），确保符合公司政策及国内外行业法规。
- 定期复盘项目执行情况，输出分析报告并提出改进建议。
4.跨部门协作
- 协同财务部门完成费用审核与结算，与合规部门共同把控项目风险。
- 协调市场部、医学团队等内部部门，保持与业务部门战略目标对齐的沟通。
5.文档管理与支持
- 维护项目档案库（合同、会议资料、费用凭证等），确保资料完整可追溯。
- 协助上级完成相关活动数据统计、汇报及审计支持。
任职要求：
1.教育背景
- 如医药学、公共卫生、生物医学、管理类相关专业最优，本科优先。
2.工作经验
- 1年及以上医疗、医药行业医学事务、学术会议管理或项目运营经验，熟悉IME资助流程者优先。
- 统筹多项目及跨部门协作经验，擅长会务组织与资源协调。
3.核心技能
- 熟练使用Office软件（Excel数据透视表、PPT报告制作），最好熟悉项目工具（如甘特图、流程图）。
- 出色的沟通能力及细节把控力，能适应阶段性的会议强度工作。
- 英语书面能力。