外企行政/机械制造行业（嘉定安亭园区）

行业：瑞典制造业，汽车轴承
职位：行政专员
工作地址：现嘉定园汽路（后转到安亭产业园区谢春路）
上下班时间：8：00~16：30
签中智合同，薪资福利：税前*13薪+五险一金、补充商业保险、提供公司班车及食堂
工作内容
· 行政后勤与空间管理：维护办公区、会议室等公共区域的整洁与秩序;
· 监督保洁、绿植、饮用水等第三方服务商的工作质量;
· 员工食堂协调：管理与员工食堂相关的日常事务，如卫生情况、餐费统计、对接供餐方、收集员工意见并反馈改进;
· 停车管理：负责园区内外两个停车场员工车辆信息的登记与管理;
· 负责监督班车服务商的服务质量，确保通勤安全、准点，并处理日常异常与突发情况；
· 办公室5S的协助管理，确保5S标准得以持续贯彻;
· 跨部门的协调工作，比如空调、装修相关或者办公设备的维修;
· 资产管理及采购：负责办公用品及日用品等行政物资的统一采购、库存管理及管控分析。
· 协助进行公司固定资产的登记、贴标、盘点与管理工作。
· 财务支持工作：处理部门内各类付款申请，核对发票、合同等支持性文件，确保信息的准确性与完整性。
· 综合行政支持：负责公司行政印鉴使用管理，确保准确、安全、有效。
· 协助组织公司年会、团建、节日活动等后勤支持工作。
· 完成上级交办的其他行政与后勤支持事务。

岗位要求：
· 学历与经验： 大学本科学历，行政管理、会计、财务管理等相关专业优先；5年以上行政、后勤相关工作经验。
· 技能与能力：熟练使用Office办公软件，尤其需要具备良好的Excel操作能力，能进行基本的数据处理和统计。
· 具备优秀的沟通协调能力和服务意识，能与内部同事及外部供应商有效对接。
· 个人特质：严谨细致，责任心强： 对数字敏感，处理付款及数据相关工作能高度专注，确保准确无误。
· 主动性与原则性： 工作积极主动，同时具备良好的流程意识和原则性。
· 具备良好的团队合作精神，能承受一定的工作压力。

加分项：
制造行业。
200人以上规模公司工作经验。
特别擅长处理各项费用申请流程及跟进付款经验。