1、数据统计:完成各项行政数据统计和报表,配合主管领导拟制月度费用分析报告。
2、园区管理:配合主管领导对园区进行日常管理及供应商管理,协助进行公司相关制度的拟制、完善及执行监督,协助策划和组织公司年会、团建、庆典等各类活动。寻找合适的供应商,进行比价、议价,控制成本。
3、车辆管理:负责公司公务车相关的日常管理事务,负责公务用车的驾驶出车,并做好相关台账制表及登记等工作;
4、安全管理:负责公司消防、安全等日常检查工作,配合主管领导完成公司安全生产管理,组织安全培训,配合上级部门完成安全检查,并根据检查结果完成相关整改,整理并完善公司安全台账资料,确保检查时无资料缺陷。
5、办公用品管理:负责办公用品、耗材的采购、入库、发放、库存管理和费用控制。
6、福利发放:协助公司员工进行相关交通、话费等福利申办手续。
7、领导安排的其他临时性工作
岗位要求:
1、持有C1驾驶证及以上,有五年以上驾龄,熟悉车辆安全驾驶,能接受短时出差;
2、大专及以上学历,有2年及以上的行政管理经验,有行政及安全管理工作经验者优先;
3、熟悉办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的电脑基础,能进行一些简单的故障排查;
4、有良好的动手能力,能进行一些办公设备故障的简单排查及维修工作;
5、有责任心,有良好的团队合作意识,具备良好的抗压能力。
6、有良好的服务意识和沟通协调能力:积极主动地为公司和员工提供支持,善于与内外部人员进行有效沟通。
7、因需要做公务车辆驾驶工作,因此需要有5年以上驾龄,企事业单位从事过公务车车辆驾驶工作优先,有两年以上行政管理经验,从事过企业安全管理工作优先。
公司福利:
入职即交六险一金,交通补贴或油费补贴,话费补贴,双休,生日福利,节日福利,工作餐免费,秣周东路三号线及竹山路提供班车接送。