外贸助理

一、岗位基本信息

- 岗位名称：外贸助理
- 学历要求：大专及以上学历
- 语言要求：英语五级及以上，具备良好的英语读写能力
- 工作性质：全职
- 薪资范围：面议

二、主要工作职责

（一）外贸跟单核心工作

1. 协助外贸业务员处理进出口订单全流程，包括订单确认、合同整理、单据制作（如商业发票、装箱单、报关单等）。
2. 跟进生产进度、物流运输（海运/空运/陆运），及时与工厂、货代、客户沟通对接，确保订单按时交付。
3. 整理订单台账、报关清关资料，归档外贸相关文件，确保单据的准确性和完整性。
4. 协助处理客户咨询、售后跟进及简单的客诉协调工作。

（二）行政及财务辅助工作

1. 临时工工资结算：统计临时工考勤记录、工作时长，核对工作量，按公司标准核算工资，整理结算表并提交财务审批。
2. 日常报销处理：收集、审核员工日常报销凭证（发票、收据等），检查报销单据的合规性，录入报销系统并跟进审批进度。
3. 招聘协助：根据岗位需求撰写招聘信息，发布至招聘平台；筛选简历、电话初筛候选人，协调面试时间并反馈面试结果。

三、任职要求

1. 具备英语五级及以上水平，能熟练读写英文邮件、外贸单据，基本沟通能力优先。
2. 有1年以内外贸跟单或行政助理相关经验者优先，应届生可培养。
3. 熟悉Office办公软件（Word、Excel、PPT），能熟练制作表格、整理文档。
4. 工作细心严谨，责任心强，具备良好的沟通协调能力和抗压能力。
5. 了解进出口贸易基本流程、报关报检常识者优先。