1.党建与企业文化建设
部分国企办公室主管需负责党建工作部署落实、企业文化建设及宣传意识形态工作。
2.行政管理与统筹
负责协助办公室主任开展全面工作,制定并监督执行年度工作计划,确保与公司整体运营顺畅衔接。
3.制度建设与执行
组织制定和完善公司各项规章制度,监督执行情况,定期评估效果并提出修订意见。同时参与修订公司行政管理制度,推动标准化建设。
4.文件管理与档案保存
负责公司文件、公文的收发、登记、传阅、归档和保管,确保文件传递及时准确,并建立规范的档案管理体系。重要文件的起草审核也属于职责范围。
5.会议组织与活动安排
组织安排公司各类会议(如董事会、管理层会议),负责会前准备、会议记录及会后纪要整理,并跟进决议执行情况。同时承办员工活动,增强团队凝聚力。
6.资源调配与成本控制
合理调配办公室人力、物力、财力资源,严格控制费用支出(如办公用品采购、车辆使用),降低办公成本。
7.对外联络与公关
代表公司与上级主管部门、政府机构、合作伙伴沟通联络,参与重要公关活动策划,维护公司外部形象2。接待客户及政府来访也是重要职责。
8.后勤保障管理
监督办公环境维护、车辆调度、节假日值班安排,以及员工福利发放和后勤服务流程优化。
二、应聘条件
1.政治面貌:中共党员。
2.教育背景:大学本科及以上学历,法律、电力、中文等相关专业优先。
3.拥有较强的文字功底、熟悉公文写作规范和要求;
4.年龄要求:年龄不超过35周岁,特别优秀者可适当放宽。
5.有过电力行业、国央企从业经历的优先。