行政专员

岗位职责：
1、负责公司行政办公空间以及6S管理，按周开展规范性检查并通报跟进整改项目；
2、负责华能公司行政办公固定资产管理；
3、组织公司办公用品申购与发放
4、完成公司会议室日常管理，确保会议室的安全、卫生、有序使用；
5、完成会议筹备工作及过程服务。
6、负责公司各类用印用章的合规性审查与使用以及台账建立；
7、负责档案业务的具体办理，包括收集、分类、台账与存档，以及纸质档案数字化的具体实施。
8、负责来访贵宾进出青山园区的手续办理，包括出入园手续办理以及酒店、机票预定与园区车辆调拨；
9、负责贵宾在园区考察点位的对接疏通；
10、协助文宣主管完成较重大宣传报道任务，包括文稿撰写、照片拍摄、美化排版等；
11、协助文宣主管完成公司级文化活动的组织实施，包括物资申购、场地布置、人员组织等。
任职资格：
1、本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、汉语言文学专业等；
2、普通话乙等以上，熟悉计算机应用、公文写作等；
3、从事行政、文秘等工作经验1年及以上；组织策划会议/活动经验；具有客户来访接待经验；
4、熟练使用WORD、EXCEL等办公软件、具备一定网络知识