采购跟单员

岗位使命


作为业务团队与供应链之间的核心枢纽，精准、高效地将客户订单转化为供应商生产指令，并全程跟进至顺利交付，确保客户满意度与订单履约率。


核心职责



1. 订单转化： 接收并审核业务团队下达的客户订单需求，快速转化为内部采购订单，并准确无误地传递给指定的合格供应商。

2. 进度跟踪： 全程监控订单在生产端的执行进度，包括原材料准备、生产、质检、包装及发货等环节，主动向业务团队反馈关键节点信息。

3. 沟通协调： 成为内外部沟通的桥梁。对内，及时向业务员同步订单状态；对外，与供应商保持密切沟通，解决订单执行中的日常问题。

4. 异常处理： 及时发现并预警可能影响交期的异常情况（如质量波动、产能不足等），并协调资源推动问题解决。

5. 单据管理： 负责与订单相关的单据制作、核对与归档（如订单、合同、送货单等），确保流程合规、账实相符。

6. 数据维护： 更新和维护订单跟踪表，确保订单状态、交期、数量等数据的实时性与准确性。



我们期待您



学历专业： 大专及以上学历，物流、贸易、商务管理等相关专业优先。

工作经验： 有1年以上跟单、订单执行或采购助理相关经验者优先


核心技能：

执行力强： 能快速响应业务需求，并推动订单落地。

沟通能力佳： 善于与内外部团队沟通，表达清晰。

细心严谨： 对数字和细节敏感，能有效避免订单信息传递错误。

抗压性高： 能同时处理多份订单，在压力下保持条理。

工具使用： 熟练使用Office办公软件，尤其Excel；有ERP系统操作经验者更佳。



为您提供：