办公室专员

岗位职责：
1、负责公司各类公文的起草、审核、校对、印发工作，确保公文格式规范、内容准确、流转高效；
2、做好公文收发登记、传阅督办及归档工作，跟踪重要公文办理进度。
3、负责档案的收集、整理、鉴定、保管、统计工作，建立健全档案管理台账，严格执行档案借阅、销毁流程，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。
4、协助组织公司各类会议，负责会议通知下发、会议材料准备、会场布置、会议记录及会议纪要整理印发工作，跟进会议决议事项的落实情况并及时反馈。
5、负责来访单位的接待工作，做好对外联络工作。
6、负责公司印章的保管和使用登记，严格执行印章使用审批流程；协助管理公司各类资质证书（营业执照等）的年检、变更、延续工作，确保资质有效存续。
岗位要求：
1、本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、档案学、秘书学等相关专业优先。
2、1-3年及以上办公室工作经验，熟悉公文处理流程和档案管理规范者优先。
3、熟练使用各类办公软件及常用办公设备。