行政专员

岗位职责：
一、公文管理：
1.负责公司文件、信函、传真等的处理工作(收文、发文、传阅、呈交、归档等);
2.负责公司发文的编写、会签、发布等工作；
二、行政事务：
1.负责公司各类行政接待工作；
2.负责相关会议的组织安排、会前准备、会议记录、会议纪要等，并检查落实会议决议执行情况；
3.负责协助与上级单位及关联公司的沟通与协调工作；
三、党群工作管理：
负责协助筹备党支部党员大会、主题党日活动、支委会会议的召开，编写会议纪要和决议、支部工作手册以及党员信息管理。
四、档案类事务：
1.根据公司档案管理规定，及时、完整、准确地对各类档案进行归档、留存等工作，并建立档案台账；
2.依据档案保密制度，严格执行保密规定。
五、证照、印章管理：
1.负责印章证照管理工作，按照印章使用审批程序，保障各项业务正常进行；
2.识别公司印章管理使用过程风险，对涉及用印文件合规性进行督导。
六、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1.必须是中共党员，本科及以上学历，(行政管理、工商管理等专业);
2.从事行政相关工作5年以上(国央企5年以上行政管理工作经验者优先考虑);
3.熟悉办公管理规范、各项后勤管理工作；具备较强的综合分析能力、应变能力、撰写文书能力；具备良好的沟通协调、解决问题的能力、团队意识强、思路清晰，考虑问题细致；
4.熟练使用各类办公软件，Word、Excel、PPT等。