行政专员/主管助理/文员

1. 负责客户到访服务的全流程安排。
2. 维护办公区域整洁、安全；负责办公用品、酒水、礼品、劳保用品的采购、库存管理与成本控制。
3. 管理公司固定资产；负责公务车辆的调度、维护与记录。
4. 负责办公室水电费的缴纳与公司手机号的管理充值。
5. 负责员工入职、离职过程中行政无责发放登记与回收。
6. 管理携程商旅账户，协助员工差旅预订，并负责客户住宿的预定
7. 负责会议筹备，包括内部及对外会议的前期协调通知准备及现场支持。
8. 主导或深度参与公司年会策划与秩序，包括方案拟定，预算，供应商对接，现场流程把控等。
9. 负责对采购、报销等行政相关单据进行初步审核，确保合规性，并优化相关行政流程。
10. 维护公司抖音、快手企业号，参与出镜拍摄
11. 负责公司微信公众号运营，确保每月至少完成2篇原创文章的编写与发布。
12. 全面负责后勤团队的管理，包括保洁、保安、食堂等服务的监督、协调与质量把控。
13. 负责公司生产性废旧物资（主要为废钢）的处置与管理，包括寻源比价、销售执行、账款跟进及流程合规性保障。
14. 积极完成上级交办的其他工作，高效协同各部门。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、新闻传播、市场营销、酒店管理等相关专业优先。
2. 2年以上中大型企业或多元化行政工作经验，有会议组织、活动策划或客户接待经验者优先。
3. 精通Office办公软件，熟悉OA、商旅等办公系统。
4. 责任心强，细致严谨，思维活跃，具备良好的审美、抗压能力和团队合作精神。
薪资待遇：
8:00-17:00 六休一，4-6k/月，年度调薪，五险，每月15发上月工资