工作时间:可根据自身情况决定。
岗位职责:
1. 研发支持(90%工作量)
支持集团研发中心的研发工作。集团研发中心主任分配相关工作事项,南京办事处主任协调时间分配以配合集团研发中心分配的工作事项的完成。
1)能熟练查阅中外文资料和文献。
2)具备扎实的技术专业知识,包括相关领域的理论知识和实践经验。
3)具备良好的问题解决能力,能够快速、准确地识别和分析问题,并提供切实可行的解决方案。实验动手能力较强。还需要与跨部门的团队成员合作的能力。
4)能够负责负责新产品的研制,从产品概念到最终可行性实施方案的制定。
5)参与产品设计、原型开发、测试验证等全过程,并与其他相关部门(如市场部、生产部等)密切合作,确保产品符合市场需求和公司战略要求。
其他(10%工作量)
2. 技术需求对接
将工厂的技术需求发给高校或者研究机构,并获得初步回复。定期与工厂沟通,将工厂的技术/质量改进需求发给高校或者研究机构,并追踪进度。
3. 协助制定/签署项目协议,监控项目执行进度
协助南京办主任与高校老师或者研究机构研究人员制定和签署合作项目协议。项目开始后,监控项目执行进度。按照南京办主任与高校老师或研究机构研究人员沟通的结果,草拟协议内容。
项目开始后,定期与工厂和项目负责人开会,查看项目进度及问题点。协助南京办主任对问题进行协调。
4. 培训或技术交流对接
将集团或工厂的培训需求发给高校或者第三方机构,并获得初步回复。协助南京办主任与高校或者第三方机构进行商务方面的沟通。与集团或工厂确定培训需求。将培训需求发给高校或者第三方机构,进行询价。协助南京办主任与高校或者第三方机构进行商务谈判。培训项目启动后,每次培训前与相关老师沟通行程安排。
5. 来访人员接待
供应商/合作伙伴/集团/工厂相关人员来访的接待。与来访人员沟通来访时间,办公室指引,来访的接待,礼品准备(如需要)。
6. 人员招聘及录用
通过招聘平台进行人员招聘。每个月从集团或者工厂HR收集人员招聘的需求。
通过招聘平台或者猎头,寻找应聘人员。与用人方沟通,安排面试。如录用人员与南京办事处签约,则负责劳动合同的签署。
7. 协助工厂参展
根据工厂的参展计划,协助工厂完成参展的各项工作。
1)展位预订沟通
2)公司/产品/参展人员信息录入
3)展位搭建实施方的报价与议价
a)展台搭建实施方的寻找
b)所有展台搭建实施方设计方案的收集,工厂对方案的确定。
c)展台搭建实施方的报价与议价
4)酒店预订
8. 协助项目申报
协助项目申报经理收集资料。收集行政,人事相关资料,并协助项目经理收集技术相关资料。
9. 办公室相关事项
采购办公用品。
与二房东计算物业水电费,并进行缴纳,并获取发票。
安排办公室的定期保洁。
南京办人员报销的处理及核对。
对纸档文件进行归档管理。
10. 其他事项
南京办事处主任指派的其他事项。按照南京办事处主任的具体要求执行。