人力行政部主任

岗位职责：
（一）行政管理：
1.负责公司日常行政事务的管理与协调，确保办公室运作顺畅。
2.制定并执行办公室管理制度、流程和规范，监督执行情况。
3.管理公司的固定资产、办公用品及设施设备的采购、登记、分配和维护。
（二）人力资源管理：
1.协助项目负责人进行人员招聘、入职、离职等人事管理工作。
2.组织开展员工培训、绩效考核和薪酬福利管理工作。
3.负责员工考勤、假期管理以及员工关系维护。
（三）文档管理：
1.负责项目部各类文件的收发、登记、归档和保密工作。
2.编制和管理项目部的会议纪要、报告、计划等文件。
3.监督项目文档的完整性和准确性，确保信息的可追溯性。
（四）沟通与协调：
1.作为公司内外沟通的桥梁，负责信息的上传下达和内外协调。
2.组织安排公司的会议、活动和接待工作。
3.协调解决公司内部及与其他部门之间的工作问题。
（五）后勤保障：
1.负责公司的办公环境维护、卫生清洁和安全管理工作。
2.管理公司的车辆使用、餐饮服务等后勤支持工作。
3.关注员工生活，提供必要的福利和支持。
任职要求：
（一）教育背景：
大学本科及以上学历，管理类、行政类或相关专业毕业。
（二）专业技能：
1.熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PPT等）和项目管理工具。
2.具备优秀的文字功底和语言表达能力，能够撰写各类管理文件和报告。
3.熟悉人力资源管理、行政管理、文档管理等专业知识。
（三）个人素质：
1.具有较强的责任心、执行力和解决问题的能力。
2.具备良好的沟通能力和人际交往能力，能够与不同层级的人员有效沟通。
3.注重细节，有较强的学习能力和适应能力，能够在压力下保持高效工作。
（四）其他要求：
1.持有相关职业资格证书者优先考虑。
2.对化工行业有一定了解，熟悉化工企业管理流程者优先考虑。
（五）中共党员；年龄一般不超过45周岁
（六）具有6年以上项目管理或办公室管理经验，熟悉化工行业者优先；具备良好的组织协调能力和团队合作精神，有大型项目或复杂环境管理经验者更佳。