400-885-9898
职位描述
接待事务后勤管理会议/展览企业服务
一、会展厅管理与讲解
- 负责公司会展厅日常运营维护：包括展品陈列优化、设施设备（如多媒体、照明）检查调试、环境清洁等，确保展厅处于最佳展示状态；
- 接待来访客户、合作伙伴及政府人员等参观群体，提供专业讲解服务：结合公司业务、文化及展品亮点，精准传递核心信息，提升参观体验；
- 定期更新展厅内容：根据公司业务动态调整展品、宣传资料及讲解脚本，确保信息时效性与准确性；
- 制定展厅接待标准流程：规范讲解话术、接待礼仪及应急处理方案，建立标准化服务体系。
- 全流程统筹会议活动：
- 会前筹备：场地预定、布置（桌椅 / 背景板 / 物料摆放）、设备调试（音响 / 投影 / 视频会议系统）、嘉宾行程对接（接送 / 住宿）、会议资料打印分装；
- 会中服务：现场引导接待、茶水供应、会议记录（重点内容 / 决议）、应急问题处理（如设备故障、人员突发情况）；
- 会后收尾：场地清理、资料归档、费用结算、会议纪要整理分发；
- 优化会议服务流程：制定大中型会议标准服务 SOP，提升效率与专业性；
- 会议数据管理：建立会议台账，统计参会人数、费用、效果等数据，为后续活动优化提供参考。
- 固定资产全生命周期管理：
- 登记：建立固定资产台账（名称 / 型号 / 采购时间 / 使用部门），确保资产信息完整；
- 盘点：按季度 / 年度组织资产盘点，核对账实一致性，处理盘盈盘亏；
- 维护与处置：协调设备维修（如电脑 / 打印机），执行资产报废、调拨流程，确保合规性；
- 办公用品管理：
- 采购：根据需求制定采购计划，选择高性价比供应商，控制成本；
- 发放与库存：建立库存台账，按需发放办公用品，定期补货，避免积压；
- 资产信息更新：及时同步资产变动情况（如部门调拨、人员离职交接），保证数据准确。
- 报销支持与审核：协助员工整理报销单据，审核票据真实性、合规性（如发票抬头 / 金额 / 审批签字），驳回不合规单据并说明原因；
- 流程跟进：将审核通过的单据提交财务，跟进报销进度，及时反馈员工；
- 台账与优化：建立报销台账，统计费用类型 / 金额，定期分析并提出流程优化建议（如简化审批环节）；
- 政策解答：向员工宣导报销制度，解答关于报销标准、流程的疑问。
- 物业日常沟通：对接物业公司，协调处理办公区域问题（如水电维修、空调故障、清洁保洁、安保管理）；
- 费用与质量监督：跟进物业费用结算，审核账单明细；定期检查物业履约情况（如清洁频率、维修响应速度），提出改进要求；
- 办公环境优化：根据员工需求调整办公布局、绿植养护等，营造舒适高效的办公氛围。
- 行程统筹：跟随领导出席商务会议、洽谈、行业活动等，提前规划行程（交通 / 住宿 / 餐饮），确认细节（如航班时间、酒店位置）；
- 活动协助：
- 前期：准备会议资料、礼品、名片等；
- 现场：协助接待嘉宾、记录核心沟通内容、拍摄活动照片；
- 后期：整理活动纪要、归档资料，向领导汇报关键信息；
- 形象维护：在活动中遵守商务礼仪，维护公司品牌形象，协助领导完成沟通事务。
- 协助制定 / 更新行政管理制度（如办公用品申领、会议管理），推动制度落地执行；
- 负责行政文件、合同等档案的整理、归档与保管；
- 完成领导交办的临时行政任务（如文件传递、临时接待）。
工作地点
青岛崂山区德才大厦
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职位发布者
于先生/招聘经理
昨日活跃立即沟通
青岛中建联合集团有限公司青岛中建联合集团有限公司（以下简称“中建联合”）创立于2005年，注册资金32000万元，是山东省首家国内A股上市的建筑业企业-德才装饰股份有限公司的全资子集团。中建联合是经国家住房与城乡建设部核准的建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程总承包壹级企业，是集大型工程建设、市政建设、园林景观、装饰装修、钢结构、展览陈列、工程代建等业务一体的综合性建筑业企业。自成立以来，中建联合始终秉承“诚信中建联，专业筑经典”的核心价值观，内精业务，外树品牌，主导成立青岛市崂山区建筑业协会，并当选为会长单位。同时，作为行业领先的综合性施工企业，中建联合位居山东省建筑业30强、青岛市建筑企业综合实力前10强，并连续三年获评青岛市民营企业100强。与海尔、保利、华润、融创、新城控股、青岛地铁、鲁能、青岛城投等诸多实力企业实现战略合作。此外，中建联合凭借卓越的管理获得了青岛市最高管理荣誉“第六届青岛市市长质量奖-卓越奖”，并成为青岛市建筑行业唯一获奖企业。公司以突出的实力荣获了国家级守合同重信用企业、全国优秀施工企业、全国建筑行业百家优秀科技创新型企业、中国建筑工程装饰奖、山东省建筑工程质量泰山杯奖、青岛市领军企业、上合组织青岛峰会服务保障工作优秀企业等诸多荣誉。展望未来，中建联合将坚持以服务国家建设、服务社会、服务民众为己任，继续秉承“创造持续价值，建筑美好生活”的企业使命，坚持“高效、优质、务实、创新”的工作作风，用心创造，倾情建筑，为国家铸造品质工程，为国民美好生活增砖添瓦，为员工幸福人生保驾护航，打造社会尊重、员工休戚与共的长青企业，为建设一流建筑企业而不断努力奋斗！公司地址：青岛市崂山区海尔路1号甲-德才大厦公司网址：www.zhongjianlianhe.com邮箱：hr@qdzjlh.com联系电话：0532-68722773传真：85894993
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