职位描述
行政管理基础人事管理
核心定位(侧重普工招聘或薪酬):
统筹商丘工厂行政、人事全流程基础工作,作为工厂后勤保障与人力支撑核心,需具备强自我驱动与工作热情,眼里有活儿、主动补位,适配总部远程管理模式,独立保障工厂行政高效运转、人力事务规范落地,支撑环卫设备生产业务顺畅推进。
统筹商丘工厂行政、人事全流程基础工作,作为工厂后勤保障与人力支撑核心,需具备强自我驱动与工作热情,眼里有活儿、主动补位,适配总部远程管理模式,独立保障工厂行政高效运转、人力事务规范落地,支撑环卫设备生产业务顺畅推进。
岗位职责:
一、行政统筹管理(工厂后勤全维度保障)
1. 负责工厂行政事务全流程管控:涵盖员工餐厅、宿舍日常运营管理(食材品质、住宿安全、卫生维护、成本把控);车队、保安团队统筹(车辆调度、行车安全、厂区安保、访客登记)。
2. 主导工厂资质证件管理:包括生产相关资质、证件的申请、年检、延期、变更等,确保合规有效;负责公文写作(通知、报告、纪要等)、行政档案归档整理。
3. 统筹工厂接待工作:对接客户、政府部门及总部来访,负责接待流程规划、现场协调,展现工厂良好形象;处理行政类突发事务(如设施维修、应急保障),主动预判需求并快速响应。
一、行政统筹管理(工厂后勤全维度保障)
1. 负责工厂行政事务全流程管控:涵盖员工餐厅、宿舍日常运营管理(食材品质、住宿安全、卫生维护、成本把控);车队、保安团队统筹(车辆调度、行车安全、厂区安保、访客登记)。
2. 主导工厂资质证件管理:包括生产相关资质、证件的申请、年检、延期、变更等,确保合规有效;负责公文写作(通知、报告、纪要等)、行政档案归档整理。
3. 统筹工厂接待工作:对接客户、政府部门及总部来访,负责接待流程规划、现场协调,展现工厂良好形象;处理行政类突发事务(如设施维修、应急保障),主动预判需求并快速响应。
二、人事基础工作统筹(人力事务规范化落地)
1. 负责员工入离职全流程办理:入职登记、劳动合同签订、离职交接、社保公积金增减员;维护员工关系,组织员工关怀活动,处理简单劳动纠纷,营造积极工作氛围。
2. 统筹工厂培训与招聘:对接总部招聘需求,开展基础岗位(生产、后勤等)招聘工作(简历筛选、面试组织、入职跟进);组织新员工入职培训、岗位技能提升培训及培训档案管理。
3. 负责薪资核算与人力数据管理:按公司标准完成工厂员工薪资核算、考勤统计,确保准确及时;维护员工人事档案,定期同步人力数据至总部,配合总部完成人力相关报表。
1. 负责员工入离职全流程办理:入职登记、劳动合同签订、离职交接、社保公积金增减员;维护员工关系,组织员工关怀活动,处理简单劳动纠纷,营造积极工作氛围。
2. 统筹工厂培训与招聘:对接总部招聘需求,开展基础岗位(生产、后勤等)招聘工作(简历筛选、面试组织、入职跟进);组织新员工入职培训、岗位技能提升培训及培训档案管理。
3. 负责薪资核算与人力数据管理:按公司标准完成工厂员工薪资核算、考勤统计,确保准确及时;维护员工人事档案,定期同步人力数据至总部,配合总部完成人力相关报表。
三、统筹协调与其他工作
1. 对接郑州总部,及时同步工厂行政、人事工作进展,落实总部下达的各项任务;协调工厂各部门(生产、技术、仓储等)行政、人力相关需求,保障跨部门协作顺畅。
2. 主动优化工厂行政、人事基础流程,降低运营成本、提升工作效率;具备“眼里有活儿”的敏锐度,主动发现后勤保障、人力管理中的潜在问题并推动解决,无需过多督促。
1. 对接郑州总部,及时同步工厂行政、人事工作进展,落实总部下达的各项任务;协调工厂各部门(生产、技术、仓储等)行政、人力相关需求,保障跨部门协作顺畅。
2. 主动优化工厂行政、人事基础流程,降低运营成本、提升工作效率;具备“眼里有活儿”的敏锐度,主动发现后勤保障、人力管理中的潜在问题并推动解决,无需过多督促。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先,年龄28-38岁。
2. 3年以上制造型企业行政+人事复合工作经验,有生产型工厂综合办公室管理经验者优先,熟悉环卫设备行业或工业生产类企业后勤、人力运作逻辑者加分。
3. 具备强自我驱动与工作热情,眼里有活儿,能主动发现工作缺口(如餐厅食材优化、员工需求满足、流程漏洞),无需高频督促即可自主推进工作。
4. 熟悉行政、人事基础法规与流程(劳动合同法、社保公积金政策、行政后勤管理规范),能独立完成公文写作、薪资核算、资质办理等实操工作。
5. 具备良好的沟通协调能力、问题解决能力,能独立对接内外部资源,适配总部远程管理模式,高效完成各项工作落地;性格积极向上,抗压能力强,有责任心。
6. 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据整理与报表制作能力。
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先,年龄28-38岁。
2. 3年以上制造型企业行政+人事复合工作经验,有生产型工厂综合办公室管理经验者优先,熟悉环卫设备行业或工业生产类企业后勤、人力运作逻辑者加分。
3. 具备强自我驱动与工作热情,眼里有活儿,能主动发现工作缺口(如餐厅食材优化、员工需求满足、流程漏洞),无需高频督促即可自主推进工作。
4. 熟悉行政、人事基础法规与流程(劳动合同法、社保公积金政策、行政后勤管理规范),能独立完成公文写作、薪资核算、资质办理等实操工作。
5. 具备良好的沟通协调能力、问题解决能力,能独立对接内外部资源,适配总部远程管理模式,高效完成各项工作落地;性格积极向上,抗压能力强,有责任心。
6. 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础数据整理与报表制作能力。
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