更新于 1月5日

人事档案管理员

7000-10000元·13薪
  • 上海徐汇区
  • 田林
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案管理
岗位职责:
1. 负责员工(含干部)人事档案的接收、转递、整理、装订及日常维护,确保材料完整、分类规范,符合《干部人事档案工作条例》及公司要求;
2. 执行档案调阅/借阅审批流程,跟踪使用情况,保障信息安全;
3. 开展干部人事档案年度专项审核,形成报告并归档;跟进问题整改(如材料补充、信息认定);
4. 统筹退休人员档案整理、清点及移交至属地机构,完成手续办理与备案;
5. 整理新员工入职材料(如身份证、学历证)及离职员工解除合同证明,按规范建档并录入系统;
6. 操作档案管理系统,完成电子化扫描、信息更新等工作;
7.维护档案室环境(温湿度、防火防盗),定期检查档案状态,修复破损文件;建立台账并盘点库存;
8.配合审计、纪检等部门核查档案,提供材料并解释说明;完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1. 本科及以上学历,中共党员优先;
2. 5年以上人事档案管理或专项审核经验,熟悉《干部人事档案工作条例》,有政府、国企人事档案管理、档案专审相关工作经验优先;
3. 熟练使用档案管理系统、办公软件(Excel/Word)及数据统计等办公软件;
4. 政治立场坚定,严守保密规定,签订保密协议;工作细致严谨,责任心强,主动跟进问题闭环;
5. 服务意识佳,耐心解答调档需求;沟通协调能力强,适应跨部门协作。
薪酬面议。

工作地点

上海徐汇区太平洋保险大厦

职位发布者

陈旭梅/人事经理

三日内活跃
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中国太平洋保险(集团)股份有限公司公司标签
中国太平洋保险(集团)股份有限公司(以下简称“太平洋保险”)是在1991年5月13日成立的中国太平洋保险公司的基础上组建而成的保险集团公司,总部设在上海,是国内领先的“A+H”股上市综合性保险集团。太平洋保险以“在你身边的一流保险金融服务集团”为愿景,坚持“以客户需求为导向,专注保险主业,推动和实现可持续的价值增长”的经营理念,遵循“保险姓保”的行业发展规律,在实践中不断深化、强化、固化,成为一家资本雄厚,价值创造、风险管控能力强,专业化水平较高的综合性保险集团。太平洋保险价值持续增长,实力不断增强,连续七年入选《财富》世界500强。2016年实现营业收入2670.14亿元,其中主营保险业务收入2340.18亿元,实现净利润120.57亿元,总资产首次超过万亿,达到1.02万亿元,有效客户数1.04亿人。公司财务基础稳健,偿二代下集团综合偿付能力充足率为294%。太平洋保险专注保险主业,围绕保险主业链条不断丰富经营范围,目前已经实现了寿险、产险、养老险、健康险、农险和资产管理的全保险牌照布局,各业务板块正在实现共享发展;关注客户需求,推动实施以客户需求为导向的战略转型,经过18个转型项目的落地推广,“以客户需求为导向”的价值观和方法论已经内化成公司的生命基因;聚焦价值增长:寿险业务追求高质量的新业务价值增长,产险业务坚持承保盈利,资产管理业务实现投资收益持续超越负债成本。太平洋保险不断优化集团化管理的架构,充分整合内部资源,加强与资本市场的交流沟通,形成了较为完善、相互制衡、相互协调的公司治理体系。公司董事会致力于治理结构和机制的不断完善,构建了较为完善的治理体系,并积极推动和实现了集团一体化管理架构下的子公司治理方案。太平洋保险以“做一家负责任的保险公司”为使命,以“诚信天下,稳健一生,追求卓越”为企业核心价值观,将企业社会责任全面融入公司的商业模式中,为客户、股东、员工、行业、社会、环境等利益相关方创造共享价值,连续七年获中国企业社会责任榜“杰出企业奖”。2018年是太平洋保险新一轮三年规划的开局之年,公司将启动实施“数字太保”战略举措,积极践行“创新数字体验,优化数字供给,共享数字生态”的使命,持续提升公司价值,更好地回报股东、客户和社会!
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