高级行政专员

**-**元

威海环翠区
1-3年
本科
招1人

接待事务后勤管理企业文化文体办公图书批发/零售/贸易

岗位职责：
1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。
2.负责日常通知、通报等相关行政文件的编写、整理归档及上传下达。
3.负责办公用品的采购及管理。
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及月度账单的核对付款工作。
5.负责对来访人员做好接待、引导工作，及时通知被访人员。
6.负责公司各项设备的使用及维护：打印机、视频系统、咖啡机等。
7.公司相关合同的存档、续费工作。
8.审核报销各类行政相关的费用。
9.负责开展员工健康体检、团建活动、公司年会、内刊、公众号等。

任职要求：
1、统招本科及以上学历（硬性条件），做事认真细致，有服务精神；
2、office基础扎实，熟练运用word、excel、PPT等；
3、具有良好的逻辑思维能力、沟通能力、文字表达能力；
4、性格开朗外向，善于沟通。

福利待遇：
假期福利：法定节假日、递增年假、婚假、丧假、产护假、带薪病假等；
社会保险：公司为员工缴纳五险一金；
年终奖金：公司会根据员工的能力、表现、绩效考核，年底进行奖励；
日常福利：按部门每年给予员工聚餐经费、员工旅游、节日礼金；住房补贴
工作时间：周末双休，周一至周五8:00-17:30，午休1.5小时，入职即缴纳缴纳五险一金。工作满一年每年递增两天年假。

学历不符勿扰，需要有行政工作经验，一本院校优先。

公司氛围轻松，开放包容，请假自由。没有乱七八糟的企业文化和培训，欢迎加入。

公司介绍

威海精诚进出口有限公司成立于1995年，注册资本1000万元，拥有两个制造工厂和一个物流保税中心，占地面积21000平方米，员工350人。公司经过三十年的发展，产品数量不断增多，贸易额不断扩大，近年出口额突破5000万美元，进口额200万美元。随着公司经营规模的不断扩大和市场需求的日益增长，为进一步提升竞争力和拓展市场，更快响应市场变化，更好满足客户需求，2024年3月，公司特在上海设立分公司——上海福之圆进出口有限公司。办公地址位于上海市长宁区仙霞路319号远东国际广场（1602号），主要从事外贸出口、进口业务。公司产品覆盖家居生活用品、园艺用品、卫生防护用品、酒店一次性用品、建筑资材等多个领域，其中80%面向日本市场，10%面向欧洲市场，10%面向国内市场。国外主要供应大型超市、百货店、医药连锁店、时尚专卖店，国内面向天猫、京东、淘宝等线上零售平台及线下实体店铺。为开辟进口业务，拓展国内市场，2010年公司注册“家至宝”（JUST BEST）商标,建立物流保税仓库，利用在国外的强大信息和物流网络，根据安全、新颖、实用、时尚的原则，选择进口适合中国市场的各类家居生活用品，以优质的服务满足国内的消费者对高质量产品不断增长的消费需求。公司本着“精益求精、真诚合作、互惠互利、持续发展”的宗旨，始终坚持以产品安全、员工安全为目标，以客户的满意为发展动力，以保护人类生存环境为发展根本，在公司内不断提高全体员工的质量意识和环保/职业健康安全意识，逐步提高质量/环境/职业健康安全管理水平，在充分考虑自身表现和国家法律法规的同时，贯彻GB/T19001:2000idtISO9001:20、GB/T24001:2004idtISO14001:2004和GB/T28001:2001（OHSMS18001:1999）国际标准，建立质量管理体系、环境管理体系和职业健康安全管理体系，提高管理效能，使公司的管理逐步与国际接轨，以便为社会做出更大贡献。公司的发展根本是员工综合素质的提高。公司重视人才培养，把招聘优秀人才作为公司发展的第一要务。公司把激发员工的工作激情和主动性、创造性放在首位，以市场和客户需求为导向，研究产品和销售网络，掌握更多有竞争力和创新力的生产商，把买方和卖方快速串联，与行业领先企业深度合作，不断拓展经营范围，创立一个以进出口贸易为龙头，制造和零售为两翼，品牌和服务为推力的综合商社。