外贸助理

一，岗位要求：
1. 本科以上学历：
国际贸易、商务英语、外语类等专业
2. 语言能力：
具备良好的英语口语表达及读写能力，能（协助部门主管）熟练处理英文邮件、合同、单证（如提单、发票、箱单、原产地证、健康证等）、产品规格书、检验报告等以及与国外厂商视频沟通。
二，岗位主要工作职责：
1. 进口前准备
①核查产品是否在《准入名单》，确认境外工厂具备在华注册资质。
②申请《进境动植物检疫许可证》（针对海鲜、肉类等）。
③审核国外供应商提供的卫生证书、原产地证、检测报告等文件。
2. 物流与单证管理
①订舱跟踪：确保冷藏集装箱（Reefer）提柜、装货、离港时效。
②单证制作：
整理清关单据（发票、装箱单、提单、许可证等），提交报关行。
③标签合规：审核外文标签，安排制作符合GB 7718的中文标签（含品名、产地、生产日期、贮存条件等）。
3. 清关与检验检疫
①跟踪报关进度，配合海关查验（如开箱检查、取样送检）。
处理检疫要求：
②协调特殊情况下的商检工作（根据现行政策）。
③如遇不合格货物（如药残超标），协助退运或销毁。
4. 冷链全流程监控
①索取全程温度记录，确认运输途中无断链风险。
②货物到港后，协调拖车至备案冷库，确保"船边直提"或快速入仓。
③在省级冷链追溯平台登记商品信息、入境货物检验检疫证明。
5. 供应商与内务管理
① 维护供应商档案，评估交货及时率、单证准确性。
②对接财务：核对货款、物流费用、关税支付凭证。
③归档进口全链条文件（合同、单证、检疫证明等），保存至少2年。
6. 协助维护客户关系及服务
· 作为单证环节的主要联系人，及时、专业地回复客户关于单证和物流状态的查询。
· 跟踪在途货物，监控物流时效，确保货物按时、保质地送达客户。
· 与仓库保持沟通，了解冷冻海产品的实时库存情况，及时将库存信息同步给销售团队，避免超卖或缺货
· 定期进行客户回访，协助销售经理提升客户服务质量。