董事长助理

一、岗位职责
（一）日程与事务统筹管理
1. 全面负责董事长的日常日程规划，包括会议、商务洽谈、出差、接待等行程的预约、安排与调整，确保行程高效有序，提前做好各类行程准备工作。
2. 处理董事长的日常行政事务，如文件收发、资料整理、办公用品调配、办公环境维护等，保障董事长办公顺畅。
（二）文件与信息管理
1. 负责董事长各类文件、报告、函件的起草、审核、排版、打印与归档，包括公司战略规划、工作总结、对外发言稿、合作协议初稿等，确保文件内容准确、格式规范。
2. 做好董事长会议纪要的记录与整理，提炼核心决议、行动项与时间节点，及时分发至相关部门，并跟进决议的执行进度，向董事长反馈落实情况。
3. 筛选与传递各类信息，包括内部部门的工作汇报、外部合作方的沟通信息、行业政策与市场动态等，为董事长决策提供信息支撑，同时做好信息保密工作。
（三）内外沟通与协调
1. 作为董事长的沟通纽带，协调董事长与公司各部门、各子公司之间的工作对接，推动跨部门核心工作的落地，解决沟通中的衔接问题。
2. 负责董事长的对外商务接待，包括来访客户、合作伙伴、政府领导等的接待方案制定、现场陪同与后续跟进，维护公司对外形象。
3. 协助董事长处理对外商务洽谈的前期准备、中期配合与后期跟进工作，整理洽谈资料，落实合作意向的初步对接。
（四）辅助决策与督办执行
1. 协助董事长开展公司战略规划、经营分析等相关工作，收集整理行业数据、公司经营数据，撰写分析报告，为董事长决策提供参考。
2. 督办董事长交办的各项重要工作，跟踪工作执行进度，及时发现问题并反馈，推动各项工作按计划完成。
3. 参与公司重大会议、重大项目的筹备与执行工作，协助董事长做好会议组织、项目协调等事宜。
（五）保密与其他专项工作
1. 严格遵守公司保密制度，对董事长的工作内容、公司核心决策、商业机密等信息严格保密，杜绝信息泄露。
2. 完成董事长临时交办的其他专项工作，如专项调研、活动组织、人员对接等。
二、任职要求
（一）基本条件
1. 年龄要求25-35岁，本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、企业管理等相关专业优先。
2. 具备3-5年及以上董事长助理、总裁助理、总经理助理等同类岗位工作经验，有大中型企业工作经验者优先。
3. 政治素养良好，品行端正，无不良职业记录，具备高度的责任心、敬业精神与职业操守。
（二）专业能力
1. 文字撰写能力：精通各类公文、报告、发言稿、函件的撰写与编辑，文字表达精准、简洁、流畅，能独立完成高质量的文书工作。
2. 统筹协调能力：具备较强的统筹规划、跨部门协调能力，能合理安排各项事务，有效推动工作落地，处理复杂问题时思路清晰、决策果断。
3. 沟通表达能力：具备优秀的口头沟通与商务谈判能力，善于倾听与表达，能妥善处理内外沟通中的各类问题，维护良好的合作关系。
4. 信息处理能力：具备敏锐的信息筛选与分析能力，能快速整理各类数据与信息，提炼核心内容，为决策提供有效支撑；熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、Outlook等），掌握办公自动化设备的操作。
5. 时间管理能力：具备高效的时间管理能力，能同时处理多项工作任务，分清工作主次，确保工作效率与质量。
6. 具备良好的商务礼仪素养，熟悉各类商务接待、会议组织的流程与规范。
7. 能适应出差与弹性工作，具备较强的抗压能力与应急处理能力，面对突发情况能快速反应、妥善解决。