综合办公室主任

一、核心职责与工作内容：
行政管理与统筹：
1、全面负责公司日常行政事务的统筹管理与协调，包括但不限于办公环境管理、固定资产管理、办公用品采购与分发、名片印制、证照印章管理、文件档案管理等。
2、优化办公流程，提升行政工作效率和服务质量。
3、负责公司行政预算的编制、执行与控制，合理控制行政成本。
4、负责公司后勤保障工作（如绿植、物料等供应商的管理与协调）。
会议与活动组织：
1、负责公司各类重要会议的 组织、筹备、记录督办落实。
2、策划、组织、协调公司内外部的各类活动（如庆典、接待、团建、年会等）。
沟通协调与公共关系：
1、作为公司内部沟通的重要枢纽，协调各部门间的工作关系，促进跨部门协作。
2、负责公司与政府相关部门、行业协会、合作伙伴及社区等外部机构的日常联络与关系维护。
3、处理公司部分对外公文函件、往来信函。
文秘与信息管理：
1、负责公司重要文件、报告、总结、讲话稿等材料的起草、审核与发布。
2、负责公司信息的上传下达，确保信息传递的准确性和及时性。
3、管理公司档案室，建立健全档案管理制度，确保档案的完整性、安全性和可利用性。
4、负责公司内部信息平台（如OA系统、公告栏、内部通讯等）的管理与维护。
团队建设与管理：
1、领导和管理综合办公室团队（可能包括行政专员、文秘、前台、后勤人员等），明确岗位职责，进行工作分配、指导、培训与绩效考核。
2、营造积极、高效的团队工作氛围，提升团队凝聚力和专业能力。
领导交办的其他工作：
1、完成公司领导交办的其他临时性、专项性工作任务，提供决策支持。
二、任职要求：
教育背景：
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、文秘、中文、公共关系或相关专业优先。
2、工作经验：
2年及以上行政管理工作经验，其中至少1年以上综合管理或办公室主任岗位经验。
知识与技能：
1、精通行政管理体系与流程： 熟悉办公自动化、固定资产管理、后勤保障、会务组织等各项行政工作。
2、出色的沟通协调能力： 具备极强的对内对外沟通、协调和公关能力，能妥善处理各种复杂关系。
3、优秀的书面与口头表达能力： 能熟练撰写各类公文、报告、方案等。
4、较强的组织策划与执行力： 能高效策划、组织大型会议和活动，并确保执行到位。
5、保密意识强： 严格遵守公司保密规定。
6、熟练使用办公软件： 精通Word, Excel, PowerPoint, Outlook等，熟悉OA等办公系统。
三、素质要求：
1、责任心强，工作细致严谨，积极主动。
2、服务意识强，具备良好的职业素养和敬业精神。
3、抗压能力强，能在高强度、多任务环境下高效工作。
4、具备全局观念和前瞻性思维。
5、为人正直、诚信，具备良好的职业道德