标书制作专员

核心职责
1. 全流程标书编制与统筹
- 全面负责招标文件的解读、分析与标前评审，组织内部标前协调会，明确投标策略与分工。
- 独立或协调技术、商务、生产等部门，完成投标文件的整体策划、结构设计、内容整合与汇编成册。
- 确保投标文件严格响应招标要求，内容完整、格式规范、逻辑严密，按时交付。
2. 技术标书编制与优化
- 撰写、编辑技术方案，包括项目理解、实施方案、技术参数、产品配置、图纸绘制、质量控制等内容。
- 将公司技术资料、产品信息转化为符合招标要求的专业表述，突出技术优势与解决方案竞争力。
3. **商务标书编制与管理**
- 负责投标函、法定代表人授权书、资质证书、业绩证明、信用文件等商务资料的准备与合规性审核。
- 编制报价清单、分项报价表及相关商务承诺，确保数据准确、格式规范，符合招标要求。
4. 投标流程支持与质量控制
- 参与投标项目全过程，协助完成报名、保证金缴纳、现场踏勘、答疑澄清、开标等环节的支持工作。
- 建立并维护投标文件模板、素材库、案例库及资质文件库，持续优化标书质量与制作效率。
- 严格执行标书审核流程，组织内部评审，确保文件无遗漏、无错误，提升中标率。
5. 资料管理与知识沉淀
- 归档已投递标书电子及纸质版本，建立投标档案，实现资料可追溯、可复用。
- 定期分析投标结果，总结经验教训，参与优化投标策略与标准化建设工作。
二、任职资格
1. 教育背景：大专及以上学历，市场营销、工商管理、中文、工程技术类等相关专业优先。
2. 专业技能：
- 熟练使用Office（Word、Excel、PPT）、Visio、CAD及PDF编辑器等办公和绘图软件。
- 熟悉招投标法律法规、流程及文件编制规范，能独立解读招标文件。
- 具备优秀的文字撰写、编辑和排版能力，逻辑清晰，注重细节。
3. 综合能力：
- 具备较强的跨部门协调能力、抗压能力和时间管理能力，能适应阶段性高强度工作。
- 责任心强，严谨细致，具备良好的团队协作意识和保密意识。
4. 经验要求：1年以上标书编制或相关项目文档编写经验，有行业成功案例者优先。