项目招投标专员

一、职位详情：
负责公司招投标项目的全过程支持与管理，包括招标信息搜集、资格预审、投标文件编制、封装、递交及后续跟进等工作。确保投标文件质量，提高公司中标率，并维护招投标相关的资料库和信息。需要具备高度的责任心、细心、抗压能力以及对招投标流程和法律法规的熟悉。
岗位职责：
　　1.投标项目启动与管理：接收并解读招标文件，识别关键信息、时间节点、资质要求、评分标准等。组织或参与投标启动会，协调销售、技术、商务、法务等相关部门明确分工与要求。制定详细的项目投标计划，监控并确保各环节按时、保质完成。
　　2.投标文件编制与制作：负责投标文件的整体策划、组织编写、整合、排版、校对、打印、装订、封装等工作。协调并收集各部门提供的技术方案、商务报价、资质证明、业绩证明、人员简历等原始材料。根据招标文件要求，精心撰写、整合、润色商务部分内容(如公司介绍、业绩案例、服务承诺、商务偏离表等),确保内容完整、准确、重点突出、响应性强。确保技术方案与商务文件的无缝衔接和一致性。严格审核投标文件的完整性、合规性(符合招标要求、法律法规)、一致性和美观度。
　　3.投标文件递交与跟进：按照规定的时间、地点和方式，准确无误地递交(或安排邮寄/上传电子标)投标文件。处理投标保证金(如需)的申请、支付及后续退还事宜。参与开标过程(如需要),记录相关信息。
　　4.投标后工作：跟进评标进展，及时向相关部门反馈信息。收集、整理和分析未中标原因，撰写投标总结报告，为后续投标提供改进建议。负责中标/未中标通知书的接收、登记与归档。协助进行中标项目的合同谈判与签订(如需要)。
　　5.资料库建设与维护：建立、维护和更新公司投标所需的标准化资料库(包括公司资质、业绩案例、人员证书、技术方案模块、各类证书扫描件、授权文件模板等)。确保资料库的时效性、准确性和完整性。
　　6.合规与流程优化：熟悉并严格遵守国家及地方招投标相关法律法规、政策及公司内部流程。持续关注招投标法规动态，及时调整工作方法。总结投标经验，优化投标流程和文档模板，提高工作效率和投标质量。
　　7.其他：协助处理与投标相关的客户咨询、澄清等事宜。完成上级交办的其他相关工作。
二、任职要求：
　　1.教育背景：教育程度(学历、专业):本科及以上学历（985、211院校择优），工商管理、行政管理，电子商务等管理相关专业。
　　2.工作经验：
　　有相关投标专员或相关岗位(如商务助理、项目助理、销售支持)工作经验，有独立完成整套投标文件(商务+技术)的成功案例；具有同类项目或IT、物流仓储、信息化行业投标经验者优先。
　　3.专业知识与技能：
　　*核心：精通招投标全流程，熟悉国家及地方招投标相关法律法规和政策(如《招标投标法》及其实施条例)。
　　*核心：具备优秀的标书撰写、编辑、整合、排版能力,文字功底扎实，逻辑清晰，表达准确。
*核心：熟练掌握Microsoft Office Suite(Word,Excel,PowerPoint),尤其擅长使用Word进行复杂文档排版、样式管理、页眉页脚设置、目录生成等；熟练使用Excel进行数据整理、计算和基础分析。精通PDF文件的编辑处理。
　　*核心：具备极强的细节把控能力和高度责任心，能够确保投标文件零差错。
　　4.能力素质：
　　优秀的沟通协调能力：能够有效协调内外部资源，推动各部门按时提供所需材料。
　　出色的时间管理与抗压能力：能在高强度、多任务并行、在严格截止日期下高效、准确、冷静地完成工作。
　　良好的学习能力：能快速理解公司业务、产品/服务、技术方案及行业知识。
逻辑思维能力：深入理解项目需求与自身竞争力、能精准筛选关键信息、快速的系统整合信息、制定合理的投标计划、敏锐的识别潜在风险并制定有效的应对措施。
分析判断能力：能快速解读招标文件，识别关键点和风险点。
　　团队合作精神：能够积极配合团队成员，共同完成目标。
　　保密意识：严格遵守公司保密规定。
　　5.优先条件：
有国有企事业单位、招标代理公司标书专员、良好的社会背景资源者优先。
　　持有招标师、采购师等相关职业资格证书者优先。
　　熟悉电子招投标平台(如各地公共资源交易中心平台)操作流程者优先。
　　具备一定商务谈判基础或合同基础知识者优先。
有驾照并能熟练驾驶者优先(可能涉及递交标书)。
兼具法律、财务知识，能处理招投标中的合规审查及风险预判。
三、薪酬结构说明
1.基础薪资：5,000-7,000元（根据投标项目经验分级）
2.特别激励：年终根据年度中标合同的经营利润给予奖励
四、职位发展亮点
1. 直接参与公司战略级客户拓展，接触京东/顺丰等头部企业招标体系
2. 掌握物流行业核心资源（车队、云仓、报关行等）的整合方法论
3. 晋升双通道：专业线（高级投标经理）-管理线（投标部负责人）