行政专员（档案管理）

主要岗位职责：
一、档案管理
1、负责公司各类档案的接收、整理、分类、编号、立卷、归档、保管和统计工作。
2、建立并优化档案管理制度和流程，确保档案管理工作的标准化、规范化。
3、负责档案库房的日常管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保档案实体安全。
4、严格执行档案借阅、查阅制度，办理相关登记手续，并对到期档案进行催还。
5、负责定期对档案进行鉴定，对已到保管期限的档案提出处理意见，并按规定程序进行销毁或移交。
6、推进档案数字化进程，负责电子档案的备份、存储与管理，确保电子档案的安全与可读性。
二、印鉴管理
1、负责公司各类印章、介绍信、证明函的保管与使用。
2、严格执行用印审批流程，核对用印文件的审批手续是否完备，确保用印的合法性与严肃性。
3、建立用印登记台账，详细记录用印事由、用印部门、用印人、批准人、用印日期等信息，做到有据可查。
4、监督用印过程，防止空白凭证、文件用印，杜绝违规用印行为。
5、负责印章的刻制、启用、停用、缴销等手续的办理。
三、综合行政支持
1、协助完成部门内其他行政事务，如办公用品管理、会议支持等。
2、完成上级交办的其他相关工作。

任职资格要求：
一、基本要求
1、本科以上学历，档案学、行政管理、文秘等相关专业优先。
2、三年以上档案管理或行政文秘相关工作经验，熟悉档案管理流程者优先。
3、应届毕业生如表现优秀，亦可考虑。
4、中国共产党党员优先。
二、知识技能
1、专业知识： 了解《中华人民共和国档案法》等基本法律法规，熟悉档案分类、立卷、检索等专业知识。了解印章管理的风险控制点。
2、办公技能： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），具备基本的网络知识。熟悉档案管理软件者优先。
3、核心能力：严谨细致： 工作责任心极强，具备高度的保密意识和风险防范意识，对细节有极高的敏感度。
条理清晰： 具备优秀的逻辑思维和条理性，能高效地处理和管理大量文件与信息。
沟通协调： 具备良好的沟通能力，能够与公司内部各部门进行有效协作。
原则性强： 能坚持原则，严格按规章制度办事。
4、个人素质：品行端正，诚实守信，有良好的职业道德和敬业精神。
沉稳耐心，能胜任重复性较高且要求精确度的工作。