一、销售订单与排产管理:
1. 根据上级要求制作销售合同,完成钉钉用章相应手续,并对扫描件和打印件分别存档保管;
2.根据上级要求,制做《排产单通知单》,协助上级跟踪产前准备进度、生产进度、合同交货执行情况等向上级领导负责。
3.根据订单交货期要求及生产进度,在ERP上提交《销售订单》,跟踪发货车辆的安排进度,直至客户指定收货人收到货物并进行签收,将到货进度反馈给客户。
4.根据生产与发货进度,做好《发货记录台账》完成成品库存和包材库存动态报表。
5.协助上级领导完成钉钉提交的《退(换)货申请单》,跟踪货物返回情况,根据仓库实物货物,发起相应的ERP《销售退货》申请并跟踪最终审批结果,确保ERP库存与实际库存相符。
6.负责跟踪回款进度、根据客户需要进行开票,与客户进行对账,形成《对账函》。
二、销售数据统计与分析
1.负责根据上级领导的要求,完成企业间和平台各区域年度预算数据的汇总与对比分析;
2.根据上级领导的要求完成销售预算执行情况报表,日/周/月/季度进度报表(分地区,分客户,分产品等不同纬度)。
3.销售进度与回款动态报表;包括销售日统计报表、回款统计表、成品和材料动态表、哈库库存表、(此处待根据部门业务完善)。
4.根据销售进度需要,配合销售人员和财务会计完成结算对账工作。
5.根据公司绩效考核的时间要求,配合财务整理完成业绩考核相关的基础数据。
三、.销售团队后勤支持的相关内容
能力素质要求:
1.有会计学、统计学相关专业知识基础,对数据统计软件应用熟练;
2.思维清晰,能够有效完成相应数据统计报表、图表、数据对比分析等工作;
3.沟通协调能力强,了解物流发货工作;
4.适应与抗压能力强,能够接受生产忙季加班安排;
5.能接受短期出差工作。
6.会开车的优先。