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总经理助理

6000-10000元
  • 漳州诏安县
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理销售管理市场管理集团公司上市公司国营企业会议/展览人力资源服务农副产品加工制造
一、岗位职责:
1.日常事务协助:负责总经理办公室的日常事务,包括接听电话、接待来访客人,以专业、热情的态度做好沟通与接待工作,确保内外交流顺畅;整理总经理办公桌面及文件资料,使其保持整洁有序,方便总经理快速查找所需文件;合理安排总经理工作日程,提前做好各项会议、活动的预约与时间协调,避免日程冲突,提高工作效率。
2.文件处理与撰写:对各类文件、报告、信件等进行收发、登记、归档及分类管理,建立完善的文件索引系统,确保文件可快速检索与查阅;根据总经理的指示起草各类公文、报告、发言稿等,准确把握领导意图,语言表达清晰、简洁,符合商务写作规范;协助总经理审核公司内部各类文件,从语法、逻辑、格式等方面进行细致校对,保证文件质量。
3.会议组织与跟进:负责筹备总经理主持的各类会议,包括确定会议时间、地点、参会人员,提前发送会议通知及相关资料;会议期间做好记录工作,准确记录会议讨论内容、决议事项等,会后及时整理会议纪要,发送给相关人员,并跟进决议事项的执行情况,定期向总经理汇报进展,确保会议决策有效落实。
4.信息收集与分析:收集与公司业务相关的行业动态、市场信息、竞争对手资料等,进行整理与初步分析,筛选出有价值的信息,为总经理提供决策参考;定期制作信息简报,以简洁明了的图表和文字形式呈现关键信息,帮助总经理快速了解行业最新动态和市场变化趋势。
5.协调沟通工作:作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时传达总经理的工作指示和要求,确保各部门准确理解并执行;同时,收集各部门的工作进展、问题反馈等信息,向总经理汇报,协助总经理掌握公司整体运营情况;协调跨部门合作项目,解决合作过程中出现的沟通障碍和工作衔接问题,推动项目顺利进行。
6.临时任务执行:完成总经理交办的其他临时性任务,如外出办事、采购物品等,以高度的责任心和执行力确保任务按时、高质量完成。
二、任职要求
1.教育背景:本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。系统的专业学习能够为工作提供坚实的理论基础,有助于更好地理解和执行各项管理工作。
2.工作经验:具有2年以上总经理助理或相关行政工作经验,熟悉企业管理流程和商务运作模式。丰富的工作经验能够使其迅速适应岗位要求,高效处理各类事务,应对各种突发情况。
3.知识技能:具备良好的文字撰写能力,能够熟练运用办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)进行文档处理、数据分析和演示文稿制作;精通商务礼仪知识,在接待、会议等场合展现出专业得体的形象。
4.沟通能力:具备出色的沟通协调能力,能够与不同层级的人员进行有效沟通,准确传达信息,协调各方关系;具备较强的倾听能力,耐心听取他人意见和需求,为解决问题提供有力支持。
5.分析判断能力:能够对收集到的各类信息进行深入分析,提取关键要点,为总经理提供有价值的建议;在面对复杂问题时,具备独立思考和准确判断的能力,能够提出合理的解决方案。
6.保密意识:严格遵守公司的保密制度,对涉及公司机密的信息(如商业计划、财务数据、人事任免等)严格保密,不泄露给无关人员,确保公司信息安全。
7.工作态度:工作认真负责、积极主动,具备较强的抗压能力,能够在高强度的工作节奏下保持良好的工作状态,高效完成各项任务;具有较强的服务意识,以总经理的工作需求为导向,全力协助总经理开展工作。
待遇:
薪资:面谈
福利:五险、包吃包住
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工作地点

漳州诏安县海魂水产

职位发布者

吴女士/招聘专员

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公司Logo福建海魂水产有限公司
福建海魂水产有限公司位于台湾海峡西岸,福建省最南端,素称“福建南大门”“漳州第一关”的诏安县四都镇东湖工业区324国道边交通便利、风景秀丽,空气清新,地理位置十分优越,是发展水产养殖优质原料基地,公司距厦门经济特区200公里、汕头经济特区80公里,沈海高速贯通诏安,厦深高铁路途经诏安,诏安县是海洋水产养殖示范基地,且毗邻广东潮汕是最大的“南美白对虾”的养殖基地,闽、粤两省的水产品在两个小时车程内即可运达本公司生产,具有得天独厚的区域地理优势。我公司成立于2010年,公司占地 180亩约120000多平方米,总投资1.5个亿,年产30000吨。一期工程目前已建储藏量10000吨冷库(建筑面积 15000平方米)和生产车间(建筑面积 11000平方米)。车间设有二条先进单冻虾仁加工生产流水线、二条速冻熟虾加工生产流水线,两台双螺旋和四台单螺旋速冻机及相关配套设施。厂房设计和布局,严格按照中国《出口水产品加工企业注册卫生规范》的标准和美国FDA规范及欧盟指定进行设计制造。在国内北京、沈阳等地都设有销售、售后服务办事机构。专业从事水产品加工养殖虾及海产品两大系列产品,养殖系列产品有南美白对虾产品其一有生制品;单冻青虾仁、条冻虾、凤尾虾、面包虾、寿司虾、水煮汉虾,其二熟制品有;单冻熟虾、熟去头虾、熟虾仁。海产品系列有;红虾仁、青专鱼、鲳鱼、带鱼、马面鱼等产品等产品公司拥有“海魂星”“新梦想”品牌系列产品以及等深加工产品。产品在国内销售名列前茅,并销往东南亚等国家和地区,深受客户的好评,在同行业中有着较大的影响力,已建立起完善的ISO22000质量管理体系和HACCP食品安全质量控制体系,严格按照出口卫生注册和HACCP质食品安全质量控制体系要求组织生产。通过公司团队多年的努力和认真经营,产品质量稳定,销量与日俱增与各方客户建立了长期合作。企业规模不断发展壮大,在2015年荣获中国工商联水产协会常务副会长单位,目前,我司已形成以产、供、销一条龙为一体的现代化企业,正步入了以开发经营为前导、以富有市场发展前景的产品经营为支撑的可持续发展的快车道,致力于打造福建省水产品加工产业的“航空母舰”为福建水产行业作出更大的贡献。
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