一、岗位职责
1. 负责公司各类文书、人事、财务、项目等档案的收集、整理、分类、编号、归档及电子化录入,确保档案完整规范。
2. 熟练使用办公软件完成档案台账建立、更新、统计与报表编制,保障档案数据准确可查。
3. 负责档案库房日常管理,做好防潮、防尘、防盗、有序存放,维护档案存放环境与安全。
4. 受理公司内部档案查阅、借阅登记,严格执行借阅流程,跟进档案归还与核销。
5. 按规定对过期、失效档案进行鉴定、销毁并做好记录,严守档案保密制度,杜绝信息泄露。
6. 协助完成部门内勤相关辅助工作,如文件收发、资料打印、行政表单整理等。
7. 完成上级交办的其他档案及内勤相关工作。
二、工作内容
1. 日常接收各项目提交的纸质及电子档案,完成分类、排序、装订、归档。
2. 运用Word、Excel、PPT等办公软件,录入档案信息、制作档案目录、更新管理台账。
3. 办理档案查阅、借阅手续,实时登记并跟踪归还情况,保证档案不丢失、不损毁。
4. 定期盘点档案,核对台账与实物,整理杂乱档案,优化档案分类与存放方式。
5. 维护档案管理区域整洁,落实档案安全与保密要求,禁止无关人员接触涉密档案。
6. 配合完成内勤事务:文件复印扫描、通知传达、办公用品申领、会议辅助等。
7. 执行档案管理相关制度,及时上报档案管理中的问题并协助解决。
三、任职要求
1. 大专及以上学历,档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,能高效完成数据录入、表格制作、文档排版。
3. 工作细致严谨、责任心强,具备良好的保密意识、沟通协调能力与执行力。
4. 有档案管理、内勤行政相关工作经验者优先,熟悉档案管理流程者优先。
5. 做事有条理,耐心稳重,能按时高效完成日常工作。
岗位福利:上班时间8:30-12;13:30—18,八小时工作制,周末双休,年休假,节日福利等