更新于 今天

档案管理员(内勤)

3000-4000元
  • 西安未央区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案录入档案整理档案管理体系建设
一、岗位职责
1. 负责公司各类文书、人事、财务、项目等档案的收集、整理、分类、编号、归档及电子化录入,确保档案完整规范。
2. 熟练使用办公软件完成档案台账建立、更新、统计与报表编制,保障档案数据准确可查。
3. 负责档案库房日常管理,做好防潮、防尘、防盗、有序存放,维护档案存放环境与安全。
4. 受理公司内部档案查阅、借阅登记,严格执行借阅流程,跟进档案归还与核销。
5. 按规定对过期、失效档案进行鉴定、销毁并做好记录,严守档案保密制度,杜绝信息泄露。
6. 协助完成部门内勤相关辅助工作,如文件收发、资料打印、行政表单整理等。
7. 完成上级交办的其他档案及内勤相关工作。
二、工作内容
1. 日常接收各项目提交的纸质及电子档案,完成分类、排序、装订、归档。
2. 运用Word、Excel、PPT等办公软件,录入档案信息、制作档案目录、更新管理台账。
3. 办理档案查阅、借阅手续,实时登记并跟踪归还情况,保证档案不丢失、不损毁。
4. 定期盘点档案,核对台账与实物,整理杂乱档案,优化档案分类与存放方式。
5. 维护档案管理区域整洁,落实档案安全与保密要求,禁止无关人员接触涉密档案。
6. 配合完成内勤事务:文件复印扫描、通知传达、办公用品申领、会议辅助等。
7. 执行档案管理相关制度,及时上报档案管理中的问题并协助解决。
三、任职要求
1. 大专及以上学历,档案管理、行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,能高效完成数据录入、表格制作、文档排版。
3. 工作细致严谨、责任心强,具备良好的保密意识、沟通协调能力与执行力。
4. 有档案管理、内勤行政相关工作经验者优先,熟悉档案管理流程者优先。
5. 做事有条理,耐心稳重,能按时高效完成日常工作。
岗位福利:上班时间8:30-12;13:30—18,八小时工作制,周末双休,年休假,节日福利等

工作地点

西安未央区旭辉中心

职位发布者

叶女士/招聘主管

当前在线
立即沟通
公司Logo西安德润环境有限公司
西安德润环境有限公司原名西安德润物业管理有限公司,成立于2013年9月,注册资金1000万元,是一家专业从事城乡环卫一体化运营、智慧环卫平台建设、环境PPP项目运营管理、环保技术服务、垃圾分类回收处理等业务的综合性环境公司。西安德润环境有限公司自2014年1月1日开始从事道路保洁服务工作,公司现有员工6120余人,其中管理人员120人,道路保洁员近6000人。截至目前,公司与西安各区签订的道路清扫保洁、物业服务、垃圾清运、公厕管理等合同累计金额达到20亿元,在管的保洁面积达到1800万㎡,合作对象遍布整个西安市。目前公司的保洁运营工作主要分布在西咸新区沣东新城、西安浐灞生态区、西安国家民用航天产业基地、西安市新城区西一路街办、韩森寨街办、碑林区太乙路街办、灞桥席王街办、灞桥环卫站、未央区谭家街办、雁塔区小寨街办、长延堡街办,以及周至县等12个区域。在各区的工作中,西安德润环境有限公司的管理团队因为出色的服务能力连续多年被主管单位评为“先进单位”、“先进班组”、“城市治理模范”、“优秀保洁公司”,收获诸多荣誉,在业内拥有良好的服务口碑。西安德润环境有限公司自成立以来,一直以“专业、踏实、责任、拼搏”的企业精神践行“安全、优质、诚信、高效”的经营理念,致力于城市环境建设工作,竭诚为客户提供优质满意的服务,树立为社会服务的责任感、使命感,为构建宜居文明的城市环境做出贡献。西安德润环境有限公司从成立以来,一直以“专业、务实、责任、拼搏”的企业精神践行“安全、优质、诚信、高效”的经营理念,致力于城市市容环境卫生服务、物业管理、楼宇保洁,以专业化、科学化、规范化的管理,竭诚为客户提供优质高效的服务。倡导城市卫生人人有责,树立为社会服务的责任感、使命感,为西安城市环境卫生绿化、美化、净化做出了贡献。西安德润环境有限公司从成立之初便以“打造美丽城市、靓丽美好家园”为追求目标,不断调整和完善企业中长期发展规划,从道路清扫保洁起步,逐渐进军小区物业及绿化养护领域,并在短短二年多时间取得了骄人业绩,成功中标陕西省西咸新区沣东新城、西安国家民用航天产业基地、西安浐灞生态区等区域的道路清扫保洁招标项目及西安市中心医院保洁项目,成为多区域道路清扫保洁服务及物业保洁项目承包商。2015年11月,西安德润环境有限公司在“西安市2015年市级行政事业单位物业管理、保安服务、保洁服务定点采购招标”中成功中标,成为市级行政事业单位定点保洁服务采购供应商。仅2年多时间,西安德润环境有限公司已累计签订道路清扫保洁、物业服务、垃圾清运等合同累计金额达8000多万元。公司全体员工将会一直秉承“忠诚、敬业、自强、感恩”的职业精神,凭着对环卫清扫保洁绿化管理事业的热爱,为建设大美西安、品质西安做出努力与贡献。公司其他产业发展还涉及环卫车辆的销售,现由于公司规模扩建,需增公司人员,诚挚欢迎广大行业精英加入我们大集体,共创佳绩。
公司主页