综管部内勤专员

一、岗位定位
岗位名称：综管部内勤专员
岗位定位：作为总经理直接带教的储备管理人才，在承担营销支持、招投标协调及综合管理工作的同时，系统参与公司运营与部门管理，逐步成长为能独当一面的核心管理骨干。
二、职责范围总则
本岗位对所负责的销售支持、招投标协调、总经理助理及综管部综合事务的结果承担责任。凡属于保障上述结果实现所需的相关工作事项，均属于本岗位职责范围。岗位说明书中所列举事项为主要工作示例，并非职责边界限定。
三、核心结果责任
（一）销售支持与市场推广
1、确保销售团队在客户跟进中能及时获得精准的报价、资质、业绩等支持材料，提升客户转化效率。
2、负责公司对外宣传资料（手册、PPT、折页、案例集等）的定期更新与优化，保证内容准确、视觉统一、传播有效。
3、统筹行业展会全流程执行（展前筹备、展中协调、展后客户信息整理），推动意向客户后续跟进。
4、运营微信公众号等线上平台，定期输出数据分析报告，持续提升阅读量、粉丝活跃度与品牌影响力。
（二）招投标协调与资质管理
1、快速筛选有潜力的投标信息，确保公司及时参与符合战略方向的项目。
2、精准提供标书所需的财务、资质、业绩等资料，保证投标材料完整、规范、零差错。
3、主动参与招投标全流程（报名、标书制作、开标、评标、合同签订），助力提升中标成功率。
4、建立并动态更新公司资质、业绩、荣誉等材料库，确保随时调用准确、响应迅速。
（三）总经理助理与管理支持
1、协助总经理制定年度经营计划与阶段性目标，跟踪各部门执行进度，定期形成工作简报。
2、负责总经理会议及外部洽谈的全流程组织（议程拟定、资料准备、纪要撰写），确保决议明确并跟进执行反馈。
3、起草总经理所需的工作报告、函件、协议等文书，保证内容准确、格式规范、归档完整。
4、维护总经理与各部门及外部合作方的沟通机制，确保信息传递及时、准确、闭环。
5、高效完成上传下达及临时性事务，保障公司运转平稳有序。
（四）综管部综合事务
1、统筹综管部行政、人事、招投标支持等日常工作，确保公司基础运营稳定有序。
2、结合公司发展阶段，主动优化行政、人事、招投标支持流程，提升部门响应效率与服务质量。
3、协调业务、技术、财务等部门之间的协作，推动信息互通、资源整合、目标一致。
4、完成总经理交办的其他重点工作，确保按时高质量交付。
四、入职要求
1、大专及以上学历，有行政/人事/财务/市场/销售支持等相关工作经验（其中之一的工作经验者优先考虑），有医疗行业、工程服务、设备类行业经验者优先（非必须）。
2、具备一定的组织协调与综合事务处理能力，对营销支持、招投标、公司管理有学习意愿，能在多任务环境下推进工作，有全局意识；
3、熟练使用 Office 办公软件，具备基本文书撰写与资料整理能力，会使用简单图文工具者加分；
4、做事细致、有责任心、执行力强，接受在实际工作中不断学习新领域，认可小型企业“边做边成长”的工作模式，有长期职业发展与管理提升意愿。